COTECH - Réunion interne au collectif

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- Les Compte Rendu de chaque COTECH: ici



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COTECH 10/09/2018

Date : 10.09.2018
Type de réunion : COTECH
Présent-e-s : ADRETS, CIPRA, CREFAD, RECCA, UFISC
Secrétaire : Thomas Fauvarque
Cotech10092018 (Réunions AJITeR)
créée le 23.01.2019 à 09:14, mise à jour le 23.01.2019 à 09:14.

COTECH 24/10/2018

Date : 24.10.2018
Type de réunion : COTECH
Présent-e-s : ADRETS, CIPRA, CREFAD, RECCA, UFISC
Secrétaire : Thomas Fauvarque
Cotech24102018 (Réunions AJITeR)
créée le 23.01.2019 à 09:15, mise à jour le 23.01.2019 à 09:15.

COTECH 17/04/2019

Date : 17.04.2019
Type de réunion : COTECH
Présent-e-s : ADRETS, CIPRA, CREFAD, RECCA, UFISC
Secrétaire : Claire Belet
Cotech17042019 (Réunions AJITeR)
créée le 17.04.2019 à 15:32, mise à jour le 17.04.2019 à 15:32.

COTECH Capitalisation du 17 mai 2019

Date : 17.05.2019
Type de réunion : COTECH
Présent-e-s : ADRETS, CIPRA
Secrétaire : Claire Belet
Description - ODJ - CR : Partage actus

UFISC : Gros évenemnt jeunes et initatives culturelle en milieu rural, intérressant car personnes intéressés par la question, mais ce n'est pas une thématique abordée, par eux, problématique jeunes adultes, 18-30 ans, assos, radios, acteurs du teritoire interpellés par cette trancge age
Poursuitre rencontres en Franche Comté, mais "Nouvelles formes de lieux et formes de diffusion, et donc quelle place des jeunes adultes dans ces lieux et structures.
Aspect pratique : rédaction offre emploi chargé étude pour réaliser enquête et phase formalisation enquête
Travail sur le livret de capitalisation et quelques ressources

CIPRA : prépa copil de juin, journée mobilité, feuille de route expérimentation avec les jeunes, capitalisation quelques connaissances de projets ici et là. Appel d'offres diffusé pour l' EducTour

CREFAD : retour de la Caravane mercredi, reste de 4 jours de bilan avec eux + bilan partenaires en septembre, bien passé de l'intérêt, dense pour les jeunes avec beaucoup de gestion coopérative, 9 jeunes + Hugo en stage (présent COPIL) pleins de choses à dire sur cette expérience pour suite expérienvce, tableau du nombre de projets qu'ont été visité, plutot un moyen d'accompagnement ou moyen de découvert du territoire ? même objectif d'installation en milieu rural. Accompagnement de plusieurs jeunes en serv civique en intermédiation assos et collectivités + formation volontaire - souhait attaquer en année 2 service civique rencontre avec acteurs agents de développement - élus => relancer dynamique émergence territoire sur "comment accueillir en milieu rural"

ADRETS : réorienté plan d'action : d'abord visite d'initiatives inspirantes. Une visite dans les Bauges (PNR, accorderies, centre social MSAP). Visite Nord-Isère, réseau des acteurs jeunesse. Ardèche : coordination du prog AGIR (prog investissement d'avenir), mise en réseau de 45 partenaires. Le Viel Audon : Chantier de réhab d'un hameau avec des jeunes.

Lieux de rencontres pour les jeunes sont nécessaires pour l'installation des jeunes en territoires ruraux, plus que l'emploi (hypothèse de l'Adrets à la base). Exemple au Québec : la culture est un prérequis pour l'installation.

Trame travaillée par l'ADRETS

- Echanger sur les moyens de capitalisation : quels contenus/expériences souhaitons-nous capitaliser sur une plateforme commune ?
UFISC : comment collectivement on receuille des expériences qui peuvent servir à tout le collectif ? suite enquête, des entretiens (parcours de jeunes ? Aller dans des lieux vers des jeunes ?) quelles sont les questions que l'on pose vers les acteurs ?
- Proposition de fiche expérience pour valoriser nos travaux sur AJITeR
CIPRA - Manques :
- Ecueils à éviter
- Acteurs impliqués apparaitre + clairement
- bien de ne pas perdre trace des connaissances de ce qu'on repère d'expériences, pertinence deux niveaux de lecture : fiches expériences + complètes / page banque de l'existant en mode veille

CREFAD
Sans trop difficulté on pourrait y intégrer ce que l'on fait
Seul format fiche expérience pas suffisant par exemple Caravane Possible : un temps à nous transmettre ce que ca produit (par les jeunes, leur bilan à eux) -> de la matière partageable
Envies de capitalisation et de valorisation : des écrits par ex sur Habitatécrits par ex sur Habitat
Aussi intégrer des productions complémentaires - Analyses - Approfondissement
Les fiches et outils, recuProposition de 3 niveaux de capitalisation/partage: ACCORD DE tous (reboucler avec Cristian en juin)eillis sur plateforme intérressant mais important de bien de faire vivre les outils - un outil support pour des rencontres - les personnes - des rencontres
On aura aussi des traces vidéo, que peut-on en faire ? Où les mettre ?
Cap Rural inétressé pour faire un article sur la Caravane + Transrural Initiative (réseau des crefad dans comité de rédaction) - proposition N° Spécial type rencontre pour valoriser

UFISC :
- Repérage d'initiatives dans le cadre de notre création de livret et revue de littérature + une liste jeunes lycéens-collégiens (catégorie dédiée) + une liste d'initiatives

ADRETS : Proposition de 3 niveaux de capitalisation/partage: ACCORD DE tous (reboucler avec Cristian en juin)

1. Banque de liens - une page wiki dédiée
2. Banque de fiches expériences (celle faisant l'objet de rencontres en vrai, avec accord de repartage du contenu des auteurs)
3. Banque d'analyses : plus détails, bilan, analyses, CR...
CotechCapitalisationDu17Mai2019 (Réunions AJITeR)
créée le 03.09.2019 à 15:31, mise à jour le 03.09.2019 à 15:31.

COTECH Capitalisation du 29 mai 2019

Date : 29.05.2019
Type de réunion : COTECH
Présent-e-s : ADRETS, CIPRA, CREFAD, UFISC
Secrétaire : Claire Belet
Description - ODJ - CR :
  • Poser les enjeux de la capitalisation - pour qui et vers qui on partage l'info ? pour quoi faire ? pour quoi capitaliser ? quel est le sens de partager nos livrables ?
  • qu'est-ce qu'on veut capitaliser ? rappel de la proposition de la visio et des espaces où intégrer et valoriser les contenus
    • banque de liens (page de veille) > pas forcément rencontre ou rédaction
    • fiches expériences avec accord sur le contenu par les acteurs
    • analyses / bilans / cr / livrables
    • quid des productions communes ?
  • comment on l'articule en termes de livrable ? se fixer un objectif commun / espace commun - Attention à la multiplication des outils et plateformes

My : est-ce qu'on porte une réflexion sur ce qu'on crée à parir de cette matière déjà aggrégée ? Pour quoi faire ? pour qui ? - vers quoi veut aller ? pour permettre de transmettre quoi ? puis après permet de structurer
Quelle contribution des jeunes ?
Thomas : d'abord orienté vers collectivités/territoires qui structurent dispositifs et politiques publiques /acteurs qui accompagnent les jeunes
Sa : une plateforme numérique, éventuellement interopérable, la question contributive est en question, mais les contenus seront à faire vivre par ailleurs. Un public de professionnels.

My : capitalisation vers interne. capitalisation externe pour que d'autres s'approprient éléments puisse les réutiliser. Visée d'innovatio et diffuser dans la capitalisation. Qu'est ce qu'on veut en faire ? question de la durabilité de la plateforme. Attention à la capitalisation : comment on ne s'éparpille pas dans ce travail de capitalisation et ce qui est important à transmettre. Colecter et retraiter matière brute et la retraduire, mais comment on permet l'accès et la retransmission par d'autres ? Donc une platefrome éléments écrits. Et comment ca se transforme ? Quels outils et supports (versus pérennité, optimisation du temps passé, aller à l'essentiel..
Exemple Usagere : articles rédigés qui traduisent ce qui s'est passé dans le projet (rencontres / COPIL, etc.)

ANIMATION
Objectif : un premier temps de réflexion sur ma capitalisation en commun / vers des communs qui peut amener à des temps de travail spécifiques à planifier

1. Matière première existante

- Est-ce que les partenaires ont déjà des outils de capitalisation ? Partagez-vous déjà vos contenus ? quelles palteformes?espaces ? Question interopérabilité
- pour l'existant : il y a le wiki partie capitalisation
- Niveau 0 : Photo de l'existant de la matière première qu'on a ou qu'on va avoir sur notre projet respectif ? (participatif, panneaux, post it)

2. Qu'est ce qu'on veut en faire ? est-ce pour favoriser la diffusion, le transfert de connaissance, l'appropriation de ces leviers par les acteurs de territoire ?

- Enjeu de réaffirmer le pour qui et vers qui on capitalise et on transfère la matière récoltée ?
- Niveau 1 : Quoi capitaliser ensemble ? Et comment ca se transforme ? Quels outils et supports (versus pérennité, optimisation du temps passé, aller à l'essentiel..) ? comment c'est partager sous forme de livrable (ce que va restituer le projet à la fin) ? Vigilance : durabilité de la plateforme !!!
"en tant que...je souhaite que... afin que...."

- Niveau 2 : Comment le repartager vers nos publics cibles ? comment on permet l'accès et la retransmission par d'autres ?

3. Identifier les sujets communs et les entrées pour que cela soit intégré ? (travail de chacun sur les leviers / les thématiques d'entrée / la problématique ou les hypothèses ?

- Outils ?
CotechCapitalisationDu29Mai2019 (Réunions AJITeR)
créée le 03.09.2019 à 15:30, mise à jour le 03.09.2019 à 15:30.

COTECH du 12/9/2019

Date : 12.09.2019
Type de réunion : COTECH
Présent-e-s : ADRETS, CIPRA, CREFAD, UFISC
Secrétaire : Claire Belet
Description - ODJ - CR : COTECH 12/09/19
ODJ:

Présents : Julika (CIPRA), Marie-Anne (CREFAD), Thomas Claire et Anne (ADRETS), Laure (UFISC)

Thomas rebouclera avec CHristian post réunion.

1- Explications diverses: avenant Nous sommes obligés de rédiger un avenant pour:
- actualiser tous les cofi, puisqu'au moment du dépôt du projet nous n'avions pas toutes les pièces contractuelles.. et le problème c'est que sur ce point on devait attendre d'avoir le maximum de cofi pour pouvoir les contractualiser dans l'avenant sinon on les perdait.
- gérer la multiplication du nombre de lignes de cofi vu la problématique d'un projet sur l'année scolaire alors que nos cofi sont sur des années civile (l'ASP l'avait pas anticipé).
- Enlever les deux FONJEP du CREFAD comptés par l'ASP alors qu'il y en avait qu'un.comptés par l'ASP alors qu'il y en avait qu'un.
- Enlever les fonds CGET de notre projet car nous ne pouvons pas recevoir du CGET dans AJITeR et du FNADT en cofi et pareil, l'ASP l'avait pas vu....Donc les fonds CGET deviendront aussi MAA
- Divers: adresse du siège de l'ADRETS + nom du projet + éventuellement modifications sur le contenu des actions (mais attention sur ce point soyons vigilants)
- Passage OQDP

Question à l'ASP sur les livrables année1 et les modif qui releveraient ou non d'un avenant:
- UFISC : partie2 de l'enquête n'a pas pu être réalisé, est-ce que cela nécessite un avenant

- CIPRA : Julika la semaine alpine pas possible à fournir (argumentaire sur bilan technique)
- Quid des livrables qui ne peuvent pas être fournis en année 1?

Compilation de l'évolution des livrables et les argumentaires si besoin
- demande à ASP, si pas la remontée pas au même date est-ce possible? Est-ce possible que les RD ne sont n'aient pas les mêmes délais (UFISC fin mai et ADRETS fin août par ex)
- Dire à l'ASP qu'une RD intermédiaire est nécessaire.

Pensez à garder de la marge de manoeuvre pour rectifier à la demande de solde, adrets


2- Explications des dernières évolutions par l'ADRETS: pb de la RDépenses/ statut OQDP pour ADRETS/ Pression par RRN pour avoir tous les cofi/ Demande analyse OQDP pour tous: Résultats: seuls ADRETS et CIPRA sont OQDP.

3- La RD pour tous maintenant qu'on sait qui est OQDP

4- Les suites: réunion en présentiel avec RRN/ Rédaction avenant/ RD que en solde donc en novembre

5- ODJ COPIL



UFISC : courrier de leur financeur attestant que seules qq actions sont cofinancées et non toutes celles de leur structure. Sont en attente.

Comment on s'organise pour être une réelle équipe rapport à la pression de l'ASP/MAA:

- Marie-Anne : Préference un coup de fil plus qu'un mail pour être moins "violent"n mail pour être moins "violent"

- UFISC: tout à fait d'accord pour le soutien au quotidien

- Adrets: sortez de votre impression d'être seul rapport à ces questions. Il y a un consortium derrière vous

- Lors des échanges avec l'ASP, inviter le(s) partenaire(s) concerné(s) par l'objet de l'appel ou des échanges

Expériences CREFAD : OQDP : organisme qui est qualifié et non le projet, donc du point de vue théorique, prestations dans leur réseau. Autre lecture de l'activité. Revendication d'être indépendant et besoin de fonctionnement en réseau Ici quelques infos : https://s6637590d36350ab3.jimcontent.com/download/version/1515492016/module/14721667522/name/Notice_Marché%20publique.pdf

Lien sous le wiki des documents concernant OQDP+marché publique : https://drive.google.com/drive/folders/1kdnr2O1wRdLpd6J2KF1t5LZed64PFmZM
CotechDu1292019 (Réunions AJITeR)
créée le 12.09.2019 à 16:02, mise à jour le 12.09.2019 à 16:02.

COTECH Capitalisation du 5 novembre 2019

Date : 05.11.2019
Type de réunion : COTECH
Présent-e-s : ADRETS, CIPRA, CREFAD, UFISC
Secrétaire : Claire Belet
Description - ODJ - CR : Vos retours sur la plateforme AJITER telle qu'actuellement construite :
  • sur la forme ?
  • sur la structuration, les menus proposés, les fonctionnalités ?
  • à partir des contenus que vous auriez envie de valoriser ou "capitaliser" sur la plateforme ?
  • En conclusion, la vocation de la plateforme AJITeR :

Plateforme de veille et de recensement proposé par les partenaires du projet AJITER
Plateforme de valorisation des actions, analyses et préconisations réalisées dans le cadre du projet AJITER

Laure (UFISC) :
  • panorama de politiques publiques : finalisation mise en page de livret blanc
  • distinguer de recherche dans ces liens : ressources et analyses d'AJITER
Delphine (CIPRA) :

  • témoignages : diversité de formats VIDEOS / écriture

Claire CREFAD : film caravane des possibles déjà disponible
Laure UFISC : une thématisation des vidéos ou des ressources ou des types de formats
- crefad : ce qu'on fait en termes d'action : donner ce qu'on produit pour les livrables, films, écrits, on ne va pas faire de veille
- logo AJITER renvoie à l'accueil important !
- témoignages : à bouger tant que c'est vide
- intégrez les ressources : c''est vide, pas de titre, ne pas mettre "ANALYSE"
Laure UFISC : proposition de restructuration du menu : Accueil / Ressources / Le projet AJITER (entrée partenaires) / Fiche expérience Exemple projet ou Initiatives / Politiques publiques / Plaidoyer (mettre livre blanc)
> 2 FE de l'UFISC, publication ufisc banque de données ajiter (panorama pol publiques, livret connaissance, cr...)
> Enjeu de clarifier la lecture du site dans la navigation et qui produit les contenus : prévenir la confusion des lecteurs, qui puissent y trouver ce qu'on a fait
Une banque de données de relais d'autres partenaires sur lesquels les partenaires du projet se sont inspirés,

dans les partenaires du projet : ajouter des logos des cofinanceurs
ajout laïus sur les fonds le projet mcdr / feader

Actualités :
  • > rédigées par chaque structure sur des actualités dans le cadre du projet principalement
  • > sinon une info tout à fait en lien avec la thématique (ex. AAP Jeunes en milieu rural du FEJ)
CotechCapitalisationDuXx (Réunions AJITeR)
créée le 16.10.2019 à 09:22, mise à jour le 07.11.2019 à 14:58.

COTECH du mardi 26 novembre 2019

Date : 26.11.2019
Type de réunion : COTECH
Présent-e-s : ADRETS, CIPRA, CREFAD, UFISC
Secrétaire : Claire Belet
Description - ODJ - CR : Présents : Thomas, Claire et Anne (ADRETS), Marc-Jérôme (CIPRA), Laure (UFISC), Claire (CREFAD)
Excusées : Patricia (UFISC), Marie-Anne (CREFAD)
- Tour d'actu - 30mn
Claire CREFAD : démarrage Caravane 2 en janvier, en cours recrutement jeunes ; bilan pédagogique réalisé pour adaptations, démarrage stage Mars
CIPRA : partage offre de stage du CREFAD.  EducTour 18-25 ans, en cours de calage. Poursuite propositions jeunesse Présidence Française de la SUERA via Comité de Massif des Alpes.
Semaine Alpine : évenement francophone avec ouverture européenne. CIPRA revient vite vers nous avec des dates (plutôt 1ère quinzaine de décembre 2020)
UFISC : reconduite des actions et rencontres notamment sur l'année 2, Rencontres nationales projets artistiques et culturels en milieu rural qui devraient se dérouler la semaine du 25 mai 2020 en Occitanie ; formation lors du festival d'Avignon (en juillet 2020). Recrutement à venir certainement, une offre prochaine à diffuser.
ADRETS : AMI lancé avec 3 territoires qui ont répondu à ce stade (Ardèche, Savoie, Comcom en PACA). remise à jour de l'étude menée par l'ADRETS sur l'accompagnement à la création en milieu rural et pour diffusion sur le site ajiter.fr. Présentation du projet AJITeR lors d'une journée organisé par le projet TRESSONS (porté par l'AVISE) sur l'accompagnement des iniatiatives de l'ESS en milieu rural. Présentation par l'ADRETS de projets de l'ESS en milieu rural et l'accompagnement de jeunes adultes. Etude menée par Alpage avec expérimentations sur la question de l'accueil des jeunes parents en milieu rural (focus). Etape 2 : lancement possible de wébinaires (conférence en live par visioconférence) et d'une journée d'échange sur les jeunes adultes en 2020 (sujets déjà abordés : tiers-lieux, formation professionelle, illetrisme et electronisme).

- Remontées des dépenses - 30mn
M Lanery - COMEX 8/11 donc bientôt réception avenant convention Année 1 qui a été acceptée
Vérification de la remontée des dépenses par Anne en cours. Méthodologie en cours de réflexion pour le contrôle pièce par pièce (et pour prendre le relai si jamais Anne n'est pas là) qui sera proposée.
Faire attention :
  • Numéro de SIRET sur la facture
  • Plafonds pour les frais professionnel (ex. 20€ par repas, 100€ par nuit petit-déjeuner compris etc.)
  • Bien indiquer le HT et le TTC
  • Relevés bancaires à surligner pour rendre le contrôle plus facile
  • Dépenses sur facturation (sur devis par exemple pour l'organisation d'une journée, prestation) versus frais professionnels qui concernent les frais de déplacement - transports, repas etc.) qui peuvent être sous forme de notes de frais ou sur facture. QUESTION A POSER A L'ASP.
> Anne revient vers le CREFAD sur sa remontée de dépenses.
> Tableur remontée des dépenses à conserver en format Excel pour que Anne puisse faire des commentaires.
>> Prévoir un temps d'échange sur la méthodologie remontée des dépenses (vérification pièce par pièce) - à voir avec Marie-Anne (CREFAD) si elle souhaitait participer à cette partie ou si c'était sur la participation aux échanges avec l'ASP.
> DEADLINE : éléments à transmettre la semaine prochaine. AU PLUS TARD LA 3ème SEMAINE DE DECEMBRE (16 DECEMBRE).

Demande de solde année 1 : pourrait être demandé en avril 2020 au moment du versement des derniers cofinancements, notamment celui de CIPRA).

Acompte année 2 : pourrait être demandé juste après le solde de l'année 1 (avril 2020).

- Bilan technique - 20 mn
>> BILAN TECHNIQUE : le bilan technique intermédiaire se voit devenir un bilan final (de par les délais) : complet pour le CREFAD, CIPRA presque finalisé, ADRETS à finaliser, UFISC et RECCA à faire.
https://docs.google.com/document/d/1YWRiEpV4G9Rk3xtbZmOTFUOJcPb_0TdSz6LoGIjJUyY/edit
> Dépôts des livrables dans le Google drive (manque UFISC et RECCA)

- conventionnement année 2: refaire le budget - 20mn
Conventionnement au plus tard fin mars 2020. L'ASP a indiqué qu'il n'y aurait pas énormément de modification dans les pièces à remonter. Il faut par contre présenter le budget pour l'année 2. RDV avec l'ASP dans les 2 semaines à venir pour échanger sur la remontée de dépenses et le conventionnement année 2.
>> DEMANDE AUX PARTENAIRES : que chaque partenaire réactualise son budget pour l'année 2 --> fichier Excel commun avec le budget de chaque partenaire par onglet (l'ADRETS nous transmet le document en question) - formulaire d'aide vierge. DEADLINE ? : Max fin décembre
>> Veiller pour la convention de l'année 2 à l'exactitude des données, du détail du budget et des livrables.

- Organisation du consortium - 15mn
> penser un binôme qui ne soit pas interne seulement pour la relation à l'ASP : Anne / Marie-Anne?
  • Idée chouette! A voir dans le suivi avec l'ASP qui ne va peut-être pas l'accepter à chaque fois.
  • Idée de voir au fil de l'eau: soit une présence à chaque échange avec l'ASP d'un partenaire (le même ou tournant) soit une présence plus ponctuelle quand le contenu des échanges avec l'ASP sont complexes ou techniques ou en cas de besoin d'avoir une oreille plus "fraîche".
  • > On valide le fait que 1 partenaire soit présent quand c'est nécessaire
  • > On valide que ça soit Marie-Anne si c'est toujours bon pour elle
  • > Attention à comment on le présente à l'ASP (partenariat fort et complexe + besoin de plus de fluidité + 2ème cerveau + c'est dans l'intérêt de tout le monde (ASP compris) de faire comme ça pour simplifier les échanges)

> RD: vérification croisée: idée est bonne mais voir l'application: partenaires qui ont envie de le faire/comment c'est fait/ formation des partenaires par l'ADRETS. A ORGANISER ENTRE ANNE / MARIE-ANNE / LAURE
  • Double vérification:
    • 1er niveau: chaque partenaire regarde sur certains points saillants (est ce que toutes les pièces sont présentes?)
    • 2ème niveau par l'ADRETS: contenu des pièces
> organiser des réunions régulières une fois par mois par visio pour faciliter la coordination dans le groupement : échange admin et échange sur le contenu possible -> Prochaine date en décembre (19 décembre 15h) -

> Faciliter la prise de parole de chacun (ex: report du copil imaginé par le RECCA)

> COPIL organisé par le CREFAD les 18, 19, 20 mai 2020 vers la Loire :
Anne (ADRETS) : 18 mai (arrivée la veille)
Thomas (ADRETS) : 18, 19, 20 mai
Claire (ADRETS) : 19 et 20 mai (arrivée le 18 au soir)
Marc-Jérôme (CIPRA) : 18, 19, 20 mai (arrivée la veille)
... (CIPRA) :
Patricia (UFISC) : 18, 19, 20 mai (arrivée la veille si besoin - à confirmer avec Patricia)
Laure (UFISC) : 18, 19, 20 mai (arrivée la veille si besoin)

> Outils: mails pour les informations collectives qui n'appellent pas à un appel précis pour explications. Téléphone plus régulier avec les partenaires + appels nécessaires pour les points tendus/qui nécessitent de parler en direct ou pour trouver des réponses rapides.

- relance partenaires pour échanges de ressources d'ici le prochain COPIL
Thomas revoit avec MA et Christian Lamy

- Divers
COPIL de mai: début 10h
CotechDuMardi26Novembre2019 (Réunions AJITeR)
créée le 26.11.2019 à 13:22, mise à jour le 26.11.2019 à 13:22.

COTECH du jeudi 19 décembre 2019

Date : 19.12.2019 - 15:00
Type de réunion : COTECH
Présent-e-s : ADRETS, CIPRA, CREFAD, UFISC
Secrétaire : Claire Belet
Description - ODJ - CR :

OJ

1- RD: point d'étape
2- relance partenaires pour échanges de ressources d'ici le prochain COPIL -> vers Livre blanc ?
Objectif : se partager des ressources, articles que les structures rédigent ou qu'elles aiment/trouvent pertinentes
3- Calendrier AJITER 2020 (webinaires/suera/évenement AJITeR?)
4- Info ajiter.fr : ajoutez votre actu, ajoutez votre fiche expérience

1-RD


Impossibilité à faire la remontée de dépenses d'ici les vacances --> reportéé en janvier
- Anne (Adrets) contrôle la remontée de CIPRA et du RECCA / Laure (Ufisc) contrôlera l'Adrets
- CREFAD : tableau en version Excel ? à transmettre à l'ADRETS ; factures demandées aux organisations ; attestation en cours (perte de facture)

Points de vigilance :
  • faire figurer le numéro de SIRET sur les factures / si besoin aller sur infogreffe.fr (rajout manuellement)
  • mention de TVA (obligatoire)
  • l'expert-comptable / commissaire aux comptes doivent mentionner DATE / NOM / PRENOM / SIGNER SUR TOUTES les pages du tableau (même les pages vierges)

Pour nommer les pièces indiquer entre la nature de la dépense (DD, FP...) et la date de l'événement, indiquer la ligne du tableau Excel qui fait référence ex. XX_FP_1_20190101_XX

Solidarité au niveau des dépenses (et pour éviter d'être en dessous) et quelle répartition ? Proposition de l'ADRETS sur la ventiltation possible en début d'année 2020.

Marie-Anne reste sur la relation ASP / Laure va épauler Anne sur la vérification technique des pièces pour la RD.

2 - Partage actu / agenda

MJ : présidence française de la SUERA le 4/02/20, présentation projet AJITER, stand présentation AJITER, travaux groupe jeunes comité massif alpin (CIPRA+ EducAlpes+ADRETS), états et régions de l'arc alpin, délégations internationales, dirigeants politiques
Claire : supports ajiter en cours de création (flyer, affiche, kakémono) à partager

Actu ADRETS :
- Octobre 2020 : Rencontres nationales des professionnels et des élus de la jeunesse (Neuj’Pro), organisées par le Conseil départemental de l’Allier
- Inov'rural : organisé Cap Rural
- RURALITIC (Cantal)

Actus CREFAD Auvergne :
- 2ème session "Caravane des possibles" qui démarre la 2ème semaine de janvier (arrivée d'un stagiaire)
- lutte contre le SNU !
- Discussion autour des statuts du jeune - vendredi 23 pendant le carnaval de l'éducation populaire du CREFAD
- article Caravane des Possibles - Culture & Ruralité : https://editions-attribut.com/product/cultures-et-ruralites/

Actu UFISC :
  • prochaines rencontre Projets artistiques et culturels mai - semaine 25 mai Gignac Hérault
  • temps formation festival Avignon
Proposition de faire le COPIL AJITER qui doit être organisé par l'Ufisc de le caler en octobre pendant la semaine Alpine --> discussion lors du COPIL Culture et ruralité du 13 janvier

Communication / site Internet :

  • Le site Internet a été réajusté par rapport à la 1ère réunion --> toujours des modifications à faire (en cours)
  • Des vidéos peuvent être publiés sur le site ex. Caravane des possibles
  • Article pour l'Avise rédigé par l'ADRETS

Méthodologie vers la rédaction du livre blanc lors du prochain comité de pilotage

- en amont nécessité : "de quel bois se chauffe chacun" pour éviter de repartir sur de l'oralité, pour faciliter entrée dans écriture collective, envoi de textes, articles, publications... entre les partenaires AJITeR (rédigé par nos structures ou non) ex. CREFAD article SNU, Caravane des possibles
en amont : faire écrire des jeunes en amont de la rencontre / chaque structure décide de s'emparer de la question et de décider si des jeunes sont impliqués en amont OU en présence sur le temps de copil.
- arpentage et feuillage vers carte mentale, liste des points importants
- qui permettra de définir la méthodologie pour la rédaction du livre blanc lors du COPIL de mai : écriture "marathon" le mardi 19/05
CotechDuJeudi19Decembre2019 (Réunions AJITeR)
créée le 19.12.2019 à 16:11, mise à jour le 19.12.2019 à 16:11.

JUILLET 20

Date : 20.07.2020
Type de réunion : COTECH
Ville : ST ALYRE D'ARLANC
Présent-e-s : ADRETS, CIPRA, CREFAD, RECCA, UFISC
Secrétaire : Thomas Fauvarque
Description - ODJ - CR :
  • Administratif et financier
- Point d'étape de nos projets
- Calage des dates prochaines: calendrier livre blanc, prochain COPIL, calendriers administrativo-financiers
- Semaine alpine: quelle participation?
- Divers: AMI Interscop / lettre d'info de l'ADRETS
- Livre blanc
Juillet20 (Réunions AJITeR)
créée le 07.08.2020 à 11:58, mise à jour le 07.08.2020 à 11:58.

copil st alyre d'Arlanc

Date : 20.07.2020
Type de réunion : COTECH
Présent-e-s : ADRETS, CIPRA, CREFAD, RECCA, UFISC
Secrétaire : Thomas Fauvarque
Description - ODJ - CR :
  • Administratif et financier
- Point d'étape de nos projets
- Calage des dates prochaines: calendrier livre blanc, prochain COPIL, calendriers administrativo-financiers
- Semaine alpine: quelle participation?
- Divers: AMI Interscop / lettre d'info de l'ADRETS
- Livre blanc
CopilStAlyreDArlanc (Réunions AJITeR)
créée le 07.08.2020 à 12:01, mise à jour le 07.08.2020 à 12:01.