COTECH du 12/9/2019
Date :
12.09.2019
Type de réunion :
COTECH
Présent-e-s :
ADRETS, CIPRA, CREFAD, UFISC
Secrétaire :
Claire Belet
Description - ODJ - CR :
COTECH 12/09/19
ODJ:
Présents : Julika (CIPRA), Marie-Anne (CREFAD), Thomas Claire et Anne (ADRETS), Laure (UFISC)
Thomas rebouclera avec CHristian post réunion.
1- Explications diverses: avenant Nous sommes obligés de rédiger un avenant pour:
- actualiser tous les cofi, puisqu'au moment du dépôt du projet nous n'avions pas toutes les pièces contractuelles.. et le problème c'est que sur ce point on devait attendre d'avoir le maximum de cofi pour pouvoir les contractualiser dans l'avenant sinon on les perdait.
- gérer la multiplication du nombre de lignes de cofi vu la problématique d'un projet sur l'année scolaire alors que nos cofi sont sur des années civile (l'ASP l'avait pas anticipé).
- Enlever les deux FONJEP du CREFAD comptés par l'ASP alors qu'il y en avait qu'un.comptés par l'ASP alors qu'il y en avait qu'un.
- Enlever les fonds CGET de notre projet car nous ne pouvons pas recevoir du CGET dans AJITeR et du FNADT en cofi et pareil, l'ASP l'avait pas vu....Donc les fonds CGET deviendront aussi MAA
- Divers: adresse du siège de l'ADRETS + nom du projet + éventuellement modifications sur le contenu des actions (mais attention sur ce point soyons vigilants)
- Passage OQDP
Question à l'ASP sur les livrables année1 et les modif qui releveraient ou non d'un avenant:
- UFISC : partie2 de l'enquête n'a pas pu être réalisé, est-ce que cela nécessite un avenant
- CIPRA : Julika la semaine alpine pas possible à fournir (argumentaire sur bilan technique)
- Quid des livrables qui ne peuvent pas être fournis en année 1?
Compilation de l'évolution des livrables et les argumentaires si besoin
- demande à ASP, si pas la remontée pas au même date est-ce possible? Est-ce possible que les RD ne sont n'aient pas les mêmes délais (UFISC fin mai et ADRETS fin août par ex)
- Dire à l'ASP qu'une RD intermédiaire est nécessaire.
Pensez à garder de la marge de manoeuvre pour rectifier à la demande de solde, adrets
2- Explications des dernières évolutions par l'ADRETS: pb de la RDépenses/ statut OQDP pour ADRETS/ Pression par RRN pour avoir tous les cofi/ Demande analyse OQDP pour tous: Résultats: seuls ADRETS et CIPRA sont OQDP.
3- La RD pour tous maintenant qu'on sait qui est OQDP
4- Les suites: réunion en présentiel avec RRN/ Rédaction avenant/ RD que en solde donc en novembre
5- ODJ COPIL
UFISC : courrier de leur financeur attestant que seules qq actions sont cofinancées et non toutes celles de leur structure. Sont en attente.
Comment on s'organise pour être une réelle équipe rapport à la pression de l'ASP/MAA:
- Marie-Anne : Préference un coup de fil plus qu'un mail pour être moins "violent"n mail pour être moins "violent"
- UFISC: tout à fait d'accord pour le soutien au quotidien
- Adrets: sortez de votre impression d'être seul rapport à ces questions. Il y a un consortium derrière vous
- Lors des échanges avec l'ASP, inviter le(s) partenaire(s) concerné(s) par l'objet de l'appel ou des échanges
Expériences CREFAD : OQDP : organisme qui est qualifié et non le projet, donc du point de vue théorique, prestations dans leur réseau. Autre lecture de l'activité. Revendication d'être indépendant et besoin de fonctionnement en réseau Ici quelques infos : https://s6637590d36350ab3.jimcontent.com/download/version/1515492016/module/14721667522/name/Notice_Marché%20publique.pdf
Lien sous le wiki des documents concernant OQDP+marché publique : https://drive.google.com/drive/folders/1kdnr2O1wRdLpd6J2KF1t5LZed64PFmZM
ODJ:
Présents : Julika (CIPRA), Marie-Anne (CREFAD), Thomas Claire et Anne (ADRETS), Laure (UFISC)
Thomas rebouclera avec CHristian post réunion.
1- Explications diverses: avenant Nous sommes obligés de rédiger un avenant pour:
- actualiser tous les cofi, puisqu'au moment du dépôt du projet nous n'avions pas toutes les pièces contractuelles.. et le problème c'est que sur ce point on devait attendre d'avoir le maximum de cofi pour pouvoir les contractualiser dans l'avenant sinon on les perdait.
- gérer la multiplication du nombre de lignes de cofi vu la problématique d'un projet sur l'année scolaire alors que nos cofi sont sur des années civile (l'ASP l'avait pas anticipé).
- Enlever les deux FONJEP du CREFAD comptés par l'ASP alors qu'il y en avait qu'un.comptés par l'ASP alors qu'il y en avait qu'un.
- Enlever les fonds CGET de notre projet car nous ne pouvons pas recevoir du CGET dans AJITeR et du FNADT en cofi et pareil, l'ASP l'avait pas vu....Donc les fonds CGET deviendront aussi MAA
- Divers: adresse du siège de l'ADRETS + nom du projet + éventuellement modifications sur le contenu des actions (mais attention sur ce point soyons vigilants)
- Passage OQDP
Question à l'ASP sur les livrables année1 et les modif qui releveraient ou non d'un avenant:
- UFISC : partie2 de l'enquête n'a pas pu être réalisé, est-ce que cela nécessite un avenant
- CIPRA : Julika la semaine alpine pas possible à fournir (argumentaire sur bilan technique)
- Quid des livrables qui ne peuvent pas être fournis en année 1?
Compilation de l'évolution des livrables et les argumentaires si besoin
- demande à ASP, si pas la remontée pas au même date est-ce possible? Est-ce possible que les RD ne sont n'aient pas les mêmes délais (UFISC fin mai et ADRETS fin août par ex)
- Dire à l'ASP qu'une RD intermédiaire est nécessaire.
Pensez à garder de la marge de manoeuvre pour rectifier à la demande de solde, adrets
2- Explications des dernières évolutions par l'ADRETS: pb de la RDépenses/ statut OQDP pour ADRETS/ Pression par RRN pour avoir tous les cofi/ Demande analyse OQDP pour tous: Résultats: seuls ADRETS et CIPRA sont OQDP.
3- La RD pour tous maintenant qu'on sait qui est OQDP
4- Les suites: réunion en présentiel avec RRN/ Rédaction avenant/ RD que en solde donc en novembre
5- ODJ COPIL
UFISC : courrier de leur financeur attestant que seules qq actions sont cofinancées et non toutes celles de leur structure. Sont en attente.
Comment on s'organise pour être une réelle équipe rapport à la pression de l'ASP/MAA:
- Marie-Anne : Préference un coup de fil plus qu'un mail pour être moins "violent"n mail pour être moins "violent"
- UFISC: tout à fait d'accord pour le soutien au quotidien
- Adrets: sortez de votre impression d'être seul rapport à ces questions. Il y a un consortium derrière vous
- Lors des échanges avec l'ASP, inviter le(s) partenaire(s) concerné(s) par l'objet de l'appel ou des échanges
Expériences CREFAD : OQDP : organisme qui est qualifié et non le projet, donc du point de vue théorique, prestations dans leur réseau. Autre lecture de l'activité. Revendication d'être indépendant et besoin de fonctionnement en réseau Ici quelques infos : https://s6637590d36350ab3.jimcontent.com/download/version/1515492016/module/14721667522/name/Notice_Marché%20publique.pdf
Lien sous le wiki des documents concernant OQDP+marché publique : https://drive.google.com/drive/folders/1kdnr2O1wRdLpd6J2KF1t5LZed64PFmZM