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Décisions liées aux questions de gouvernance

Nom du projet AJITeR

Date : 11.01.2019
Type de décision : Gouvernance interne
Statut : Adopté
Décision dans le cadre de la réunion : COTECH
Décision (version longue) : Nom Projet AJITeR : Faciliter l'Accueil des Jeunes adultes et de
leurs Initiatives dans les Territoires Ruraux"

Arguments :
"l'accueil des jeunes " = vision territoriale de la thématique jeune et leur intégration et installation sur le territoire
"et de leurs "intiatives" = décrit l'ensemble des initiatives de manière plus large que l'installation des jeunes
" jeunes adultes" = en référence à un positionnement différent du MRJC
NomDuProjetAjiter (Décisions AJITeR)
créée le 17.01.2019 à 15:45, mise à jour le 17.01.2019 à 15:45.

Décisions liées aux questions de gestion admin & financière

Remontée de dépense intermédiaire

Date : 10.09.2018
Type de décision : Gestion admin & financière
Statut : Adopté
Décision dans le cadre de la réunion : COPIL
Décision (version longue) : Les partenaires décident de faire une remontée de dépense intermédiaire pour des questions de trésorerie. A vérifier s'il est possible que tous ne soient pas concernés.
RemonteeDeDepenseIntermediaire (Décisions AJITeR)
créée le 10.01.2019 à 14:03, mise à jour le 10.01.2019 à 14:03.

Principe de reversement ADRETS > partenaires

Date : 10.01.2019
Type de décision : Gestion admin & financière
Statut : Adopté
Décision dans le cadre de la réunion : COPIL
Décision (version longue) : Le reversement des virements (issus de la Remontée des Dépenses) de l'ADRETS vers les partenaires pilotes : le montant remonté et justifié puis accepté par l'ASP sera versé au partenaire à montant égal.
PrincipeDeReversementAdretsPartenaires (Décisions AJITeR)
créée le 10.01.2019 à 13:54, mise à jour le 10.01.2019 à 13:54.

Solidarité de trésorerie

Date : 10.01.2019
Type de décision : Gestion admin & financière
Statut : Adopté
Décision dans le cadre de la réunion : COPIL
Décision (version longue) : Si problème de trésorerie, le partenaire concerné peut en parler au COPIL pour une prise de décision collective avec des possibilités de logique de caisse de solidarité/trésorerie entre partenaires en dehors du dossier admin Feader.
SolidariteDeTresorerie (Décisions AJITeR)
créée le 10.01.2019 à 13:55, mise à jour le 10.01.2019 à 13:55.

Appel max du FEADER avec cofinancements

Date : 10.01.2019
Type de décision : Gestion admin & financière
Statut : Adopté
Décision dans le cadre de la réunion : COPIL
Décision (version longue) : Lors de la remontées des dépenses : on met tous les cofinancements qu'on a reçu pour appeler un maximum de FEADER. Cela permet, si un partenaire peut obtenir + que ce qu'il a réellement besoin, il est possible de reventiler ce "surplus" vers un autre partenaire dans un but de solidarité.
AppelMaxDuFeaderAvecCofinancements (Décisions AJITeR)
créée le 10.01.2019 à 13:58, mise à jour le 10.01.2019 à 13:58.

Remontées de dépenses intermédiaires 2019

Date : 10.01.2019
Type de décision : Gestion admin & financière
Statut : Adopté
Décision dans le cadre de la réunion : COPIL
Décision (version longue) : Les partenaires décident de décaler la rémontée de dépenses initialement prévu en mai 2019 à août/septembre 2019. Le nouveau calendrier est le suivant :
- Période de dépense à justifier de 01/09/2018 au 31/07/2019
- Dépôt des pièces et Remontée des justificatifs des partenaires vers le chef de file: jusqu'au 09/09/2019. Pour ceux que cela arrange vous pourrez déposer vos pièces avant cette date (notamment en juillet). La "hotline" ADRETS sera ouverte en tout cas du 19/08 au 06/09.
- Premier contrôle par l'ADRETS la semaine du 09/09 au 13/09. sur cette semaine, tous les partenaires sont dispo en cas de besoin.
- Envoi à l'ASP la semaine du 16/09
RemonteesDeDepensesIntermediaires2019 (Décisions AJITeR)
créée le 10.01.2019 à 14:28, mise à jour le 15.05.2019 à 07:55.

Dépenses lors de la remontée: être proche de ce qui était prévu

Date : 12.06.2019
Type de décision : Gestion admin & financière
Statut : Adopté
Décision dans le cadre de la réunion : COPIL
Décision (version longue) : Chaque structure essaye de dépenser au plus proche.
Pas (trop) décaler dans le temps
DepensesLorsDeLaRemonteeEtreProcheDeCe (Décisions AJITeR)
créée le 12.06.2019 à 11:41, mise à jour le 12.06.2019 à 11:41.

Ventilation des Sur-recettes

Date : 12.06.2019
Type de décision : Gestion admin & financière
Statut : Adopté
Décision dans le cadre de la réunion : COPIL
Décision (version longue) : Une association du groupe AJITeR à plus de recettes de cofinancements) sur 1 année que prévues:
Nous sommes d'accord que ce surplus peut être utilisé par d'autres qui n'ont pas toutes leurs recettes.


Conditions pour principe de solidarité:
- Avoir plus de cofinancement que prévus
- Avoir des dépenses équivalentes avec celles qui étaient annoncées
VentilationDesSurRecettes (Décisions AJITeR)
créée le 12.06.2019 à 12:14, mise à jour le 12.06.2019 à 12:14.

Décisions liées au pilotage / réunions


Décisions liées au contenu du projet