COTECH du jeudi 19 décembre 2019
Date :
19.12.2019 - 15:00
Type de réunion :
COTECH
Présent-e-s :
ADRETS, CIPRA, CREFAD, UFISC
Secrétaire :
Claire Belet
Description - ODJ - CR :
2- relance partenaires pour échanges de ressources d'ici le prochain COPIL -> vers Livre blanc ?
Objectif : se partager des ressources, articles que les structures rédigent ou qu'elles aiment/trouvent pertinentes
3- Calendrier AJITER 2020 (webinaires/suera/évenement AJITeR?)
4- Info ajiter.fr : ajoutez votre actu, ajoutez votre fiche expérience
Impossibilité à faire la remontée de dépenses d'ici les vacances --> reportéé en janvier
- Anne (Adrets) contrôle la remontée de CIPRA et du RECCA / Laure (Ufisc) contrôlera l'Adrets
- CREFAD : tableau en version Excel ? à transmettre à l'ADRETS ; factures demandées aux organisations ; attestation en cours (perte de facture)
Points de vigilance :
Pour nommer les pièces indiquer entre la nature de la dépense (DD, FP...) et la date de l'événement, indiquer la ligne du tableau Excel qui fait référence ex. XX_FP_1_20190101_XX
Solidarité au niveau des dépenses (et pour éviter d'être en dessous) et quelle répartition ? Proposition de l'ADRETS sur la ventiltation possible en début d'année 2020.
Marie-Anne reste sur la relation ASP / Laure va épauler Anne sur la vérification technique des pièces pour la RD.
Claire : supports ajiter en cours de création (flyer, affiche, kakémono) à partager
Actu ADRETS :
- Octobre 2020 : Rencontres nationales des professionnels et des élus de la jeunesse (Neuj’Pro), organisées par le Conseil départemental de l’Allier
- Inov'rural : organisé Cap Rural
- RURALITIC (Cantal)
Actus CREFAD Auvergne :
- 2ème session "Caravane des possibles" qui démarre la 2ème semaine de janvier (arrivée d'un stagiaire)
- lutte contre le SNU !
- Discussion autour des statuts du jeune - vendredi 23 pendant le carnaval de l'éducation populaire du CREFAD
- article Caravane des Possibles - Culture & Ruralité : https://editions-attribut.com/product/cultures-et-ruralites/
Actu UFISC :
en amont : faire écrire des jeunes en amont de la rencontre / chaque structure décide de s'emparer de la question et de décider si des jeunes sont impliqués en amont OU en présence sur le temps de copil.
- arpentage et feuillage vers carte mentale, liste des points importants
- qui permettra de définir la méthodologie pour la rédaction du livre blanc lors du COPIL de mai : écriture "marathon" le mardi 19/05
OJ
1- RD: point d'étape2- relance partenaires pour échanges de ressources d'ici le prochain COPIL -> vers Livre blanc ?
Objectif : se partager des ressources, articles que les structures rédigent ou qu'elles aiment/trouvent pertinentes
3- Calendrier AJITER 2020 (webinaires/suera/évenement AJITeR?)
4- Info ajiter.fr : ajoutez votre actu, ajoutez votre fiche expérience
1-RD
Impossibilité à faire la remontée de dépenses d'ici les vacances --> reportéé en janvier
- Anne (Adrets) contrôle la remontée de CIPRA et du RECCA / Laure (Ufisc) contrôlera l'Adrets
- CREFAD : tableau en version Excel ? à transmettre à l'ADRETS ; factures demandées aux organisations ; attestation en cours (perte de facture)
Points de vigilance :
- faire figurer le numéro de SIRET sur les factures / si besoin aller sur infogreffe.fr (rajout manuellement)
- mention de TVA (obligatoire)
- l'expert-comptable / commissaire aux comptes doivent mentionner DATE / NOM / PRENOM / SIGNER SUR TOUTES les pages du tableau (même les pages vierges)
Pour nommer les pièces indiquer entre la nature de la dépense (DD, FP...) et la date de l'événement, indiquer la ligne du tableau Excel qui fait référence ex. XX_FP_1_20190101_XX
Solidarité au niveau des dépenses (et pour éviter d'être en dessous) et quelle répartition ? Proposition de l'ADRETS sur la ventiltation possible en début d'année 2020.
Marie-Anne reste sur la relation ASP / Laure va épauler Anne sur la vérification technique des pièces pour la RD.
2 - Partage actu / agenda
MJ : présidence française de la SUERA le 4/02/20, présentation projet AJITER, stand présentation AJITER, travaux groupe jeunes comité massif alpin (CIPRA+ EducAlpes+ADRETS), états et régions de l'arc alpin, délégations internationales, dirigeants politiquesClaire : supports ajiter en cours de création (flyer, affiche, kakémono) à partager
Actu ADRETS :
- Octobre 2020 : Rencontres nationales des professionnels et des élus de la jeunesse (Neuj’Pro), organisées par le Conseil départemental de l’Allier
- Inov'rural : organisé Cap Rural
- RURALITIC (Cantal)
Actus CREFAD Auvergne :
- 2ème session "Caravane des possibles" qui démarre la 2ème semaine de janvier (arrivée d'un stagiaire)
- lutte contre le SNU !
- Discussion autour des statuts du jeune - vendredi 23 pendant le carnaval de l'éducation populaire du CREFAD
- article Caravane des Possibles - Culture & Ruralité : https://editions-attribut.com/product/cultures-et-ruralites/
Actu UFISC :
- prochaines rencontre Projets artistiques et culturels mai - semaine 25 mai Gignac Hérault
- temps formation festival Avignon
Communication / site Internet :
- Le site Internet a été réajusté par rapport à la 1ère réunion --> toujours des modifications à faire (en cours)
- Des vidéos peuvent être publiés sur le site ex. Caravane des possibles
- Article pour l'Avise rédigé par l'ADRETS
Méthodologie vers la rédaction du livre blanc lors du prochain comité de pilotage
- en amont nécessité : "de quel bois se chauffe chacun" pour éviter de repartir sur de l'oralité, pour faciliter entrée dans écriture collective, envoi de textes, articles, publications... entre les partenaires AJITeR (rédigé par nos structures ou non) ex. CREFAD article SNU, Caravane des possiblesen amont : faire écrire des jeunes en amont de la rencontre / chaque structure décide de s'emparer de la question et de décider si des jeunes sont impliqués en amont OU en présence sur le temps de copil.
- arpentage et feuillage vers carte mentale, liste des points importants
- qui permettra de définir la méthodologie pour la rédaction du livre blanc lors du COPIL de mai : écriture "marathon" le mardi 19/05