- Procédure stockage des justificatifs
Pour les remontées des dépenses les justificatifs sont à stocker de la façon suivante :1- Convertir en format PDF ou JPEG tous les justificatifs suivants (seulement les versions finales si organisateur de l'événement ou de la réunion) :
- Devis et MAPA (cf respect commande publique mentionnée ci-dessus)
- Factures : avec mention AJITER, directement sur facture pour prestataires, hébergements... et pour les petits montants déjà mentionnée sur la fiche justificative comptable des dépenses
- Justificatifs de présence (émargements, liste des présents)
- Justificatifs lien avec projet (convocation, ODJ..)
- Preuve de paiement (signature expert comptable état récapitulatif des dépenses, excepté si l'association n'en possède pas, joindre les relevés bancaires et/ou reçus paiements)
- Compte-rendu réunion pour les organisateurs
- Tout autre justificatif utile
3- Déposer les documents dans le google drive partagé, par l'intermédiaire de ce wiki dans le dossier jutificatifs de votre structure :
