Point interne AJITER
Date :
23.11.2018
Type de réunion :
Point interne
Présent-e-s :
Thomas Fauvarque, Claire Belet, Anne Liothin
Secrétaire :
Claire Belet
Description - ODJ - CR :
Point financier :
budget hébergement et restauration pour COPIL : quelle harmonisation des budgets : tabler sur budget repas (hors buffet) de 20 € et hébergement de 70 € / nuit / pers -> Claire fait une note "Organisation d'un copil : budget" "
Il faut prendre en compte : sur plateforme pas de dossier possible / classement wiki / Etre efficace dans le classement sans être trop compliqué pour que tout le monde puisse se l'approprier et l'appliquer
Besoins : dissocier rapidement les structures / date pr ordre chrono / nature du doc - mais quid des doc concernant tous les partenaires ou certains(ex ds remontées dépenses qd meme evenement pas besoin de multiplier les justif) mettre ts noms structures?
base semble :
STRUCTURE_ANNEEMOISJOUR_TYPE DOC
Type doc : FACTURE / DEVIS
Justification production :
STRUCTURE_ANNEEMOISJOUR_NOM EVENEMENT_TYPE DOC
Type doc : EMARGEMENT / CONVOCATION / OJ / CR
-> Anne y réfléchit pour une mise en cohérence avec la structuration du wiki et fait une proposition avant vacances de noel avec le kit admin
budget hébergement et restauration pour COPIL : quelle harmonisation des budgets : tabler sur budget repas (hors buffet) de 20 € et hébergement de 70 € / nuit / pers -> Claire fait une note "Organisation d'un copil : budget" "
- avancement constitution du "kit justif et pilotage" : en cours pour une proposition avant vacances décembre
- avec Thomas : se caler sur plan de nommage "simple et efficace" des docs et justifs admin des partenaires (remontées dépenses, factures...)
Il faut prendre en compte : sur plateforme pas de dossier possible / classement wiki / Etre efficace dans le classement sans être trop compliqué pour que tout le monde puisse se l'approprier et l'appliquer
Besoins : dissocier rapidement les structures / date pr ordre chrono / nature du doc - mais quid des doc concernant tous les partenaires ou certains(ex ds remontées dépenses qd meme evenement pas besoin de multiplier les justif) mettre ts noms structures?
base semble :
STRUCTURE_ANNEEMOISJOUR_TYPE DOC
Type doc : FACTURE / DEVIS
Justification production :
STRUCTURE_ANNEEMOISJOUR_NOM EVENEMENT_TYPE DOC
Type doc : EMARGEMENT / CONVOCATION / OJ / CR
-> Anne y réfléchit pour une mise en cohérence avec la structuration du wiki et fait une proposition avant vacances de noel avec le kit admin