Point interne AJITER
Date :
17.01.2019
Type de réunion :
Point interne
Présent-e-s :
Thomas Fauvarque, Claire Belet, Sandrine Percheval
Secrétaire :
Claire Belet
Description - ODJ - CR :
Logistique
- 16h30: Sandrine: Livrables et temps de travail communs : ce qui se recoupe dans nos projets (ça m'a sauté aux yeux quand j'ai fait le résumé pour le RRN : on a tous ou presque des fiches expériences dans nos livrables mais aussi et surtout de l'accompagnement prévu : comment planifier un travail en commun sur ces deux sujets ? > ouvrir la discussion, je peux animer ce temps si besoin)
- Temps pratique d'installation des outils: google drive en local?
OPTION - En parallèle du temps sprint OU accélérateurs:
Jour 2
Matin avec partenaires extérieurs : un premier pas vers une dynamique globale qui porte des recommandations politiques à partir d'une réflexion commune
8h30 : Accueil café
9h-9h30 : Présentation du projet AJITeR et de ses partenaires Présentation Thomas, Claire et Sandrine (pour les supports de comm en +)
9h30-10h30 : Interconnaissanhttp:animacoop.net/wakka.php?wiki=Presentationce et présentation participative et dynamique d’initiatives de territoire - CALAGE LE 3 DE LA METHODE pour envoi aux partenaires
Petite pause?
10h30-12h : Débat "Jeunesse et ruralité au sein du Massif alpin : quels enjeux pour l'accueil et l'installation durable des jeunes actifs ? »
12h-13h30 : Buffet déjeuner sur inscription (gratuit)
13h30: Aprèm juste entre partenaires pilotes pour resserrer sur le projet/définition commune
16h: Fin
Envie des partenaires :
MJ - CIPRA > présentation projet ajiter et réflexion politique (notamment pour alimenter suera & cima)
Ufisc : vocabulaire commun, base commune sur "jeunesse", "ruralité", etc. & enjeu à partager les ressources des partenaires (qui sont structurantes sur la thématique) avec bibliographie commune
Crefad : reconstruire vision commune sur thématique, ce que ça signifie en termes d'accompagnement & de méthodologie, questionnements sur le projet
RECCA : Les changements entre le dossier déposé et la réalité de réalisation - Christian RECCA
Point AJITER avec CREFAD (Claire Lamy) : abonde idée de se créer "un vocabulaire commun" autour du projet sur jeunesse, installation et accueil, ce que cela signifie en termes d’accompagnement et méthodologies à destination des territoires
+ une idée car sur Caravane des Possibles et services civiques ils auraient des choses à partager mais aussi des questionnements :
envie de l'ufisc: parler du projet AJITeR Redéfinir les contours des termes jeunesse, ruralité Partager les ressources de chaque partenaire pour que tous on puisse avoir une langue commune sur ce projet. Donc présenter les ressources de chacun + les expliquer
AJOUT CLAIRE : suivi du PAD logistique avec suivi et inscriptions participants ici :https://cryptpad.fr/pad/#/2/pad/edit/XNfGQ8L2UE8AkfLewL2r4CBg/
- Fléchage pour indiquer où est la salle
- Imprimer la communication/les logos pour la salle de réunion
- Vidéoprojecteur
- Papier en rab
- Post it, crayon, scotch
- Jeux de société
- 10h: café
- 10h30 :
- Jeux de la présentation croisée : qui ? quelle structure ? pourquoi vous êtes-là aujourd'hui (intérêt pour le projet) ? > Sandrine
- 10h45 Tour du projet : 8/9mn par partenaires > Claire
- En 3 phrases dites nous où vous en êtes dans votre plan d'action -2 mn
- En 3 phrases dites nous ce qui marche bien dans votre plan d'action-2mn
- En 3 phrases dites nous ce qui est bloquant/un obstacle pour le moment/ vos difficultés-2mn
- 11h30: gestion admin & financière > Anne
- Retour sur la convention cadre et la ventilation financière du projet
- Remontées de dépenses :
- > Réaffirmer que l'ADRETS fasse une remontée de depenses et que ceux qui veulent s'y associer le fassent
- > implication réflexion enjeu et capacité de tréso de chaque partenaire
- > posage calendrier (avec aide MMA)/ décider ensemble de la date de l'acompte et de là nous informerons de la deadline pour la remise des docs au chef de file
- > Contraintes que cette remontées des dépenses occasionne: réactivité etc
- > comment on fonctionne/quelle méthode et quels outils on se donne pour cette Remontées?
- Questions diverses:
- > Point sur perspective des contreparties nationales - cofinancements - ou non pour toucher FEADER et RRN ? (anticipation par chaque partenaire sur date de réception paiement) / si un retour de perception partenaire : cela bloque-t-il le groupe
- 13h: Repas
- 14h: Starter: à trouver > Sandrine
- 14h15 : outils de coordination > Thomas
- Temps collectif : Thomas - temps sur la communication et les obligations issues de la convention + quid d'un logo / com globale ? > 15mn
- Validation ODJ de demain aprèm voir lignes 198 à 205 + validation comm de Sandrine + validation de comment on présente demain le projet (Adrets au nom de tout le monde et/ou d'autres partenaires?) > 15mn
- Ateliers en parallèle - 45mn puis on tourne :
- > Sandrine: mini formation wiki & présentation fonctions > 2*45mn
- 16h30: Sandrine: Livrables et temps de travail communs : ce qui se recoupe dans nos projets (ça m'a sauté aux yeux quand j'ai fait le résumé pour le RRN : on a tous ou presque des fiches expériences dans nos livrables mais aussi et surtout de l'accompagnement prévu : comment planifier un travail en commun sur ces deux sujets ? > ouvrir la discussion, je peux animer ce temps si besoin)
- ex. construction de fiches expériences : comment les qualifier ? quels indicateurs en commun ? quel accompagnement ? (propo Sandrine)
- Temps pratique d'installation des outils: google drive en local?
OPTION - En parallèle du temps sprint OU accélérateurs:
- travail collaboratif entre partenaires sur les livrables d'accompagnement à la formation / capitalisation et valorisation des BP ? (propo Sandrine)
Jour 2
Matin avec partenaires extérieurs : un premier pas vers une dynamique globale qui porte des recommandations politiques à partir d'une réflexion commune
8h30 : Accueil café
9h-9h30 : Présentation du projet AJITeR et de ses partenaires Présentation Thomas, Claire et Sandrine (pour les supports de comm en +)
9h30-10h30 : Interconnaissanhttp:animacoop.net/wakka.php?wiki=Presentationce et présentation participative et dynamique d’initiatives de territoire - CALAGE LE 3 DE LA METHODE pour envoi aux partenaires
- vous êtes un acteur travaillant avec ou pour la jeunesse en milieu rural ? Quelle action menez-vous ? Quels leviers et obstacles rencontrez-vous ? Quel ancrage territorial de votre initiative ? Quel maillage avec les acteurs locaux ?
- présentez-nous votre initiative
Petite pause?
10h30-12h : Débat "Jeunesse et ruralité au sein du Massif alpin : quels enjeux pour l'accueil et l'installation durable des jeunes actifs ? »
12h-13h30 : Buffet déjeuner sur inscription (gratuit)
13h30: Aprèm juste entre partenaires pilotes pour resserrer sur le projet/définition commune
- à partir des apports de la matinée et en ouvrant au niveau national
- refaire définition commune et repréciser
- abonde idée de se créer "un vocabulaire commun" autour du projet sur jeunesse, installation et accueil, ce que cela signifie en termes d’accompagnement et méthodologies à destination des territoires
- Idée de parler des difficultées
- qualification des ressources / les supports de livrables ?
- les ressources que chacun a sur la/les thématiques
- Difficultés?
- Bilan?
16h: Fin
Envie des partenaires :
MJ - CIPRA > présentation projet ajiter et réflexion politique (notamment pour alimenter suera & cima)
Ufisc : vocabulaire commun, base commune sur "jeunesse", "ruralité", etc. & enjeu à partager les ressources des partenaires (qui sont structurantes sur la thématique) avec bibliographie commune
Crefad : reconstruire vision commune sur thématique, ce que ça signifie en termes d'accompagnement & de méthodologie, questionnements sur le projet
RECCA : Les changements entre le dossier déposé et la réalité de réalisation - Christian RECCA
Point AJITER avec CREFAD (Claire Lamy) : abonde idée de se créer "un vocabulaire commun" autour du projet sur jeunesse, installation et accueil, ce que cela signifie en termes d’accompagnement et méthodologies à destination des territoires
+ une idée car sur Caravane des Possibles et services civiques ils auraient des choses à partager mais aussi des questionnements :
- -> un atelier "accélérateur de projets" ?
envie de l'ufisc: parler du projet AJITeR Redéfinir les contours des termes jeunesse, ruralité Partager les ressources de chaque partenaire pour que tous on puisse avoir une langue commune sur ce projet. Donc présenter les ressources de chacun + les expliquer
AJOUT CLAIRE : suivi du PAD logistique avec suivi et inscriptions participants ici :https://cryptpad.fr/pad/#/2/pad/edit/XNfGQ8L2UE8AkfLewL2r4CBg/