Point interne AJITER
Date :
16.11.2018 - 10:30
Type de réunion :
Point interne
Présent-e-s :
Thomas Fauvarque, Claire Belet, Sandrine Percheval, Anne Liothin
Secrétaire :
Claire Belet
Description - ODJ - CR :
Objectifs: poser, dans l'équipe projet AJITeR, nos fonctionnements communs, nos besoins, nos rôles respectifs et nos outils.
1- Les valeurs et principes du projet - 30mn
Co-definir
- les valeurs et raisons d'être de la structure, du projet et de l'équipe projet
- les objectifs
- Les actions (quoi) que l'on veut voir être mis.es en oeuvre dans le projet
2- Nos besoins individuels et collectifs -15mn
J'ai besoin que
- nos temps de travail soit ludiques et conviviaux
- les temps de travail soient structurés pour ne pas avoir l'impression de perdre du temps
- personnes référentes de leurs parties (et qui préparent les animations si besoin)
- besoin d'honnêteté (se dire les choses) > +1 et de sérénité (co-responsabilité)
- façon de travailler Thomas : rigoureuse, anticipée avec besoin de réfléchir les choses en amont (notamment les grandes décisions: avoir besoin de digérer et de macher les choses)
- façon de travailler Claire : agis beaucoup pr réfléchir
- façon de travailler de Sandrine : rigueur et cadre et aussi être dans l'instant présent (il y a des moments pour les 2), besoin de me reposer sur la dynamique du chef de file/du coordinateur, envie d'être en apport de créativité et d'idéeS s sur ce projet
- besoin de bien communiquer les informations en interne et à nos partenaires > Thomas en veille et ne pas être le seul à le porter
- boite à régalade et à ralage en début de chaque réunion
- Anne: faire attention à ce que Anne soit pas trop éloignée du projet / et de son contenu sans trop lui en demander
- se dire notre taux de disponibilité d'intellectuelle > baromètre ? ou météo du jour ?
- attention portée au dead line, notamment de gestion avec les partenaires et en interne
- de vous dire que je peux être très sec.he et froid.e quand je suis en stress ou fatiguée
- en période de stress je parle bcp / je pleure
- la méthode ne prenne pas le dessus sur ce qu'on attend du projet
3- Notre "gouvernance" et nos rôles respectifs - 15mn
Thomas : coordinateur - lien avec salariés et en tant que chef de file avec les partenaires - en attention sur l'écosystème
Sandrine : personne ressource méta et d'apports de contenu (historique, méthodes, expériences, créativités...)
Claire : quotidien technique, co-tête dans le guidon et stratégie, questions logistiques / organisation + copilotage coconstruction avec Thomas (discussions de stratégie)
Anne : gestion et coordination admin et financière
4- Nos outils
-> EXTERNES (public et avec partenaires)> Lundi 19 novembre
-WIKI
1- Les valeurs et principes du projet - 30mn
Co-definir
- les valeurs et raisons d'être de la structure, du projet et de l'équipe projet
- les objectifs
- Les actions (quoi) que l'on veut voir être mis.es en oeuvre dans le projet
2- Nos besoins individuels et collectifs -15mn
J'ai besoin que
- nos temps de travail soit ludiques et conviviaux
- les temps de travail soient structurés pour ne pas avoir l'impression de perdre du temps
- personnes référentes de leurs parties (et qui préparent les animations si besoin)
- besoin d'honnêteté (se dire les choses) > +1 et de sérénité (co-responsabilité)
- façon de travailler Thomas : rigoureuse, anticipée avec besoin de réfléchir les choses en amont (notamment les grandes décisions: avoir besoin de digérer et de macher les choses)
- façon de travailler Claire : agis beaucoup pr réfléchir
- façon de travailler de Sandrine : rigueur et cadre et aussi être dans l'instant présent (il y a des moments pour les 2), besoin de me reposer sur la dynamique du chef de file/du coordinateur, envie d'être en apport de créativité et d'idéeS s sur ce projet
- besoin de bien communiquer les informations en interne et à nos partenaires > Thomas en veille et ne pas être le seul à le porter
- boite à régalade et à ralage en début de chaque réunion
- Anne: faire attention à ce que Anne soit pas trop éloignée du projet / et de son contenu sans trop lui en demander
- se dire notre taux de disponibilité d'intellectuelle > baromètre ? ou météo du jour ?
- attention portée au dead line, notamment de gestion avec les partenaires et en interne
- de vous dire que je peux être très sec.he et froid.e quand je suis en stress ou fatiguée
- en période de stress je parle bcp / je pleure
- la méthode ne prenne pas le dessus sur ce qu'on attend du projet
3- Notre "gouvernance" et nos rôles respectifs - 15mn
Thomas : coordinateur - lien avec salariés et en tant que chef de file avec les partenaires - en attention sur l'écosystème
Sandrine : personne ressource méta et d'apports de contenu (historique, méthodes, expériences, créativités...)
Claire : quotidien technique, co-tête dans le guidon et stratégie, questions logistiques / organisation + copilotage coconstruction avec Thomas (discussions de stratégie)
Anne : gestion et coordination admin et financière
4- Nos outils
-> EXTERNES (public et avec partenaires)