Point AJITER du 4 septembre 2019
Date :
04.09.2019 - 10:30
Type de réunion :
Point interne
Présent-e-s :
Thomas Fauvarque, Sandrine Percheval
Secrétaire :
Claire Belet
Description - ODJ - CR :
Point AJITeR: 04/09/19
Anne/Claire/Sandrine/Thomas
> Remontée des dépenses
Mail Partenaire:
-Tom : recap csequences/modalités oqdp
-Chaque Partenaire rédige un courrier qui dit pourquoi ils sont d'utilité publique + les autres critères pour être OQDP
- Si tous les partenaires ne sont pas OQDP: continuer de vérifier qu'on a bien les doc pour les cofi, cf repréciser pr recca
+ date pour visio (même si pas tous le monde)
+ contexte compliqué pour nous/rapidité de notre décision de demander OQDP
Demande de solde quand? Dans les règles maximum FEADER c'est mars 2020.
Si l'analyse OQDP n'est pas passé pour tous les partenaires on fera le forcing pour avoir une RD intermédiaire
- La RD se fait jusqu'au 31 août même les factures non acquitées.
- Mail RECCA pour ODJ
- Mail RRN: - Point Cofi: https://drive.google.com/drive/folders/1-lRNP7d6KpcR-qWVlauIeNgYgd96M6Js?usp=sharing
mail Anne kristen : "-> Si le statut d'OQDP est validé, il sera alors préférable de convertir les CPN externes (subventions) mentionnées en "autofinancement à caractère public" dès que cela est possible. De plus, cela sera un avantage également en terme de rapidité de paiement, car le paiement effectif de ces subventions est variable et souvent tardif.
- Notre RD
- COPIL RECCA: qui et quand?
Thomas les 3j
Anne: en visio quand besoin (du coup est-ce possible?)
> Claire/Sandrine/Thomas
> event jeunesse labellisé SUERA Région AURA ok : quand ? ou ? quoi ?
> Dros PACA: ils organisent un événement le 10/12 autour de la jeunesse et ils souhaitent une intervention de notre part. C'est ok c'est calé (Sandrine)
> WIKI AJITeR : vers finalisation graphisme Mélanie et comm officielle et newlsetter
Nom de domaine: ajiter.fr
L'idée est d'avoir le site impeccable pour le COPIL et en amont du COPIL donner des missions à chaque partenaire (mettre 1 actu, 1 ressource..)
Newsletter partirai après le COPIL: lors du COPIL chaque partenaire dit ce qu'il veut valoriser dans la NL + vous rédiger un article que vous voulez OU partager un article que vous avez déjà
Quelles modalités de diffusion? L'ADRETS diffuse sur vos BDD ou on vous transfère et vous relayez?
Faire attention RGPD: lors de la première NL faire un layus RGPD pour ouvrir la possibilité de désinscrire
> Claire et Thomas
Programme webinaires :
Webinaire 1 - Formation professionnelle dans la perspective d'installation des jeunes automne 2020
Webinaire 2 - Réseau acteurs jeunesse niveau départementale (Ardèche) et intercommunal (Balcons du Dauphiné) vers développeurs locaux + epci + départements janvier 2020
Webinaire 3 - Écosystème des politiques publiques et dispositifs financiers printemps 2020
Webinaire 4 -> A confirmer la thématique: Attractivité des territoires et stratégie d'accueil de jeunes adultes : Arvieu / Visio-services MSAP / PIJ - Espace Numérique été 2020
Webinaire 5 : Parentalité (fruits du MAPA) dernier trimestre 2020
Chaque Webinaires:
Anne/Claire/Sandrine/Thomas
> Remontée des dépenses
- Retour sur echanges avec AK
- Sandrine: analyse oqdp de l'ensemble des structures et donc report remontée des depenses car report avenant dès la premiere année - sur les délais pas plus d'infos : donc tom demande une échéance pour rédaction avenant qui dépend de la réponse de l'étude OQDP
Mail Partenaire:
-Tom : recap csequences/modalités oqdp
-Chaque Partenaire rédige un courrier qui dit pourquoi ils sont d'utilité publique + les autres critères pour être OQDP
- Si tous les partenaires ne sont pas OQDP: continuer de vérifier qu'on a bien les doc pour les cofi, cf repréciser pr recca
+ date pour visio (même si pas tous le monde)
+ contexte compliqué pour nous/rapidité de notre décision de demander OQDP
Demande de solde quand? Dans les règles maximum FEADER c'est mars 2020.
Si l'analyse OQDP n'est pas passé pour tous les partenaires on fera le forcing pour avoir une RD intermédiaire
- La RD se fait jusqu'au 31 août même les factures non acquitées.
- Mail RECCA pour ODJ
- Mail RRN: - Point Cofi: https://drive.google.com/drive/folders/1-lRNP7d6KpcR-qWVlauIeNgYgd96M6Js?usp=sharing
- On a toutes les conventions (Sauf CIPRA FNADT 2019 qui est en cours de signature chez Préfer)
- Thomas: écrire à Anne Kristen + patricia+ Regis + ASP pour lien Drive des cofi et dire qu'on a tout (la contractualisation se fait par lettre d'attribution)
- Pour nos plans de trésorerie: Quand pensez vous que l'analyse OQDP puisse être faite? Quand pensez-vous que l'avenant pourra être rédigé?
- En fonction de ces délais le rdv de sept est trop prématuré. On voit après l'analyse OQDP pour discuter de l'AVENANT
mail Anne kristen : "-> Si le statut d'OQDP est validé, il sera alors préférable de convertir les CPN externes (subventions) mentionnées en "autofinancement à caractère public" dès que cela est possible. De plus, cela sera un avantage également en terme de rapidité de paiement, car le paiement effectif de ces subventions est variable et souvent tardif.
- > Si le statut d'OQDP n'est pas validé, il est convenu de prendre en compte les conventions établies (en-tête institutionnel) et transmises début septembre et de ne pas prendre en compte celles encore en suspens (sans en-tête clair / sans signature)."
- Notre RD
- COPIL RECCA: qui et quand?
Thomas les 3j
Anne: en visio quand besoin (du coup est-ce possible?)
> Claire/Sandrine/Thomas
- MAPA: UDAF et ALPAJE souhaitent répondre.
- Pas de relance
- Grille:
- Claire: grille d'analyse leader
- Sandrine: intégrer un administrateur (après le délai de réponse) dans un 1h d'analyse des réponses
- Contenu Grille: mettre des critères + de la pondération/score
- Guillaume: exemple de grille?
> event jeunesse labellisé SUERA Région AURA ok : quand ? ou ? quoi ?
- Claire se rapproche de CIPRA pour faire date commune/projet commun et mettre ça dans le cadre de la semaine Alpine.
- Idée: coupler les deux journées AJITeR et Smart Villages
> Dros PACA: ils organisent un événement le 10/12 autour de la jeunesse et ils souhaitent une intervention de notre part. C'est ok c'est calé (Sandrine)
> WIKI AJITeR : vers finalisation graphisme Mélanie et comm officielle et newlsetter
Nom de domaine: ajiter.fr
L'idée est d'avoir le site impeccable pour le COPIL et en amont du COPIL donner des missions à chaque partenaire (mettre 1 actu, 1 ressource..)
Newsletter partirai après le COPIL: lors du COPIL chaque partenaire dit ce qu'il veut valoriser dans la NL + vous rédiger un article que vous voulez OU partager un article que vous avez déjà
Quelles modalités de diffusion? L'ADRETS diffuse sur vos BDD ou on vous transfère et vous relayez?
Faire attention RGPD: lors de la première NL faire un layus RGPD pour ouvrir la possibilité de désinscrire
> Claire et Thomas
- Demi journée calage actions ajiter fin 2019
- Programme webinaires :
- A FAIRE @sandrine @thomas @claire
- Objectif d'ici fin septembre : avoir accord intervenant + date + heure
Programme webinaires :
Webinaire 1 - Formation professionnelle dans la perspective d'installation des jeunes automne 2020
Webinaire 2 - Réseau acteurs jeunesse niveau départementale (Ardèche) et intercommunal (Balcons du Dauphiné) vers développeurs locaux + epci + départements janvier 2020
Webinaire 3 - Écosystème des politiques publiques et dispositifs financiers printemps 2020
Webinaire 4 -> A confirmer la thématique: Attractivité des territoires et stratégie d'accueil de jeunes adultes : Arvieu / Visio-services MSAP / PIJ - Espace Numérique été 2020
Webinaire 5 : Parentalité (fruits du MAPA) dernier trimestre 2020
Chaque Webinaires:
- Présentation du projet
- Présentation plateforme wiki
- Témoignages
- Illustration avec nos fiches expériences
- Question-Réponses
- Programme groupe de travail:
- Aujourd'hui, les groupes en action :
- groupe Voiron copil 1
- groupe département Savoie 8 assoc. dév local
- groupe formation univ automne formation
- groupe services
- ACTER entre deux choix :
- * on travaille avec deux territoires ou groupes d'acteurs déjà identifiés (les AACA de Savoie et groupe issu copil 1 Voiron Chartreuse/Vercors
- + peu chronophage au début
- + pas de temps dynamique groupe à constituer
- + on s'adapte à des besoins avérés en réaction
- on se fait moins connaitre et on fait moins mousser sur ajiter
- OU
- * on lance AMI avec attente réponse 1 page qui mentionne les besoins d'accompagnement exprimés par les territoires
- Après le choix: travailler méthode GT/Contenus/objectifs/moyens qu'on y met/Calendrier etc
- Bilan technique
- Relance par Claire la semaine du 09/09 : mail spécifique bilan technique aux partenaires - Claire semaine du 9/9 / on attend contrib pour ceux qui n'ont pas contribué / pour adopter + de souplesse : on va réorganiser les § surtout section synthèse (a noter modifier tableau avec ajout colonne axe concerné et suppression en tete des lignes "Axes"
- + CIPRA: partie internationale
- COPIL:
- Manque une partie sur le commun qu'on vise dans ce projet > Temps pour reposer les choses
- Projet/plan d'action en année 2 de chaque partenaire + du consortium