Point AJITER du 15 Novembre
Date :
15.11.2019
Type de réunion :
Point interne
Présent-e-s :
Thomas Fauvarque, Claire Belet, Sandrine Percheval, Anne Liothin
Secrétaire :
Claire Belet
Description - ODJ - CR :
Point Interne - 15/11 - 9h Sandrine, Anne, Claire et Thomas
a- Remontées de dépenses: où en est on et quel sont les besoins (avec Anne)
1 autre personne fera la remontée de dépense Adrets avec Anne pour partage de la méthode (et retour)
> Thomas voit avec Claire
b- Avenant à la convention... On relance?
Claire l'a envoyée il y a 3 semaines > quel calendrier ? Ok Thomas lui envoie un mail
c- Conventionnements année 2: pièces demandées + budget?
A quelle sauce on va être mangé ? :)
Ce qui a été transmis : Convention cadre + année 1 précise en dépenses recettes
Année 2 à détailler sur le même principe > repréciser les pièces à transmettre (surtout pour celles qui ont déjà été transmises)
d- bilan de l'équipe projet et réorganisation si besoin
e-Points de Claire:
Mes questionnements pour aller plus loin capitalisation ADRETS:
- Deux choses différentes :
des ressources qui sont des PDF : Création d'activités en milieu rural / Expériences et recettes autour de l'accueil et l'installation des jeunes adultes
travail de granularité (qui pourra alimenté le final) : servir du wiki ferme grain adrets - découpage et retravail certains passages
D'ici fin d'année :
- Guide création en milieu rural
- Guide synthèse des recettes / leviers
- Quelles visites supplémentaires ? en lien smart village : Tiers Lieux / Mobilité...
- Webconférence : pour les organiser / à travailler audio et vidéo de l'intervenant mais ok à distance MARS / JUIN
- territoires intéressés : cc sisteronnais buech / Ardèche / Maurienne St Etienne Cuines, Sandrine met dans le boucle
Capitalisation de tous les partenaires :
- intégrez les ressources existantes de tous les partenaires
- échange tél crefad : repérage ce qui est existant en termes de documentation à valoriser chez vous déjà existant + envoi des liens vers Claire + un travail déjà fait pour que le consortium lise les ressources
To do:
a- Remontées de dépenses: où en est on et quel sont les besoins (avec Anne)
- * Financier :
- Anne prend un peu plus de temps sur la vérification du CREFAD pour écrire en même temps une procédure (au cas où elle ne soit pas dispo ou que les autres partenaires fassent le boulot). Attention si d'autres font la vérification, problématique si erreur (responsabilité de l'Adrets qui reste auprès de l'ASP)
1 autre personne fera la remontée de dépense Adrets avec Anne pour partage de la méthode (et retour)
> Thomas voit avec Claire
b- Avenant à la convention... On relance?
Claire l'a envoyée il y a 3 semaines > quel calendrier ? Ok Thomas lui envoie un mail
c- Conventionnements année 2: pièces demandées + budget?
A quelle sauce on va être mangé ? :)
Ce qui a été transmis : Convention cadre + année 1 précise en dépenses recettes
Année 2 à détailler sur le même principe > repréciser les pièces à transmettre (surtout pour celles qui ont déjà été transmises)
d- bilan de l'équipe projet et réorganisation si besoin
- > penser un binôme qui ne soit pas interne seulement pour la relation à l'ASP : Anne / Marie-Anne?
- Idée chouette
- > RD: vérification croisée: idée est bonne mais voir l'application: partenaires qui ont envie de le faire/comment c'est fait/ formation des partenaires par l'ADRETS.
- Double vérification:
- 1er niveau: chaque partenaire regarde sur certains points saillants (est ce que toutes les pièces sont présentes?)
- 2ème niveau par l'ADRETS: contenu des pièces
- > organiser des réunions régulières une fois par mois par visio pour faciliter la coordination dans le groupement : échange admin et échange sur le contenu possible.
- > Faciliter la prise de parole de chacun (ex: report du copil imaginé par le RECCA)
- > Outils: mails pour les informations collectives qui n'appellent pas à un appel précis pour explications. Téléphone plus régulier avec les partenaires + appels nécessaires pour les points tendus/qui nécessitent de parler en direct ou pour trouver des réponses rapides.
e-Points de Claire:
Mes questionnements pour aller plus loin capitalisation ADRETS:
- Deux choses différentes :
des ressources qui sont des PDF : Création d'activités en milieu rural / Expériences et recettes autour de l'accueil et l'installation des jeunes adultes
travail de granularité (qui pourra alimenté le final) : servir du wiki ferme grain adrets - découpage et retravail certains passages
D'ici fin d'année :
- Guide création en milieu rural
- Guide synthèse des recettes / leviers
- Quelles visites supplémentaires ? en lien smart village : Tiers Lieux / Mobilité...
- Webconférence : pour les organiser / à travailler audio et vidéo de l'intervenant mais ok à distance MARS / JUIN
- territoires intéressés : cc sisteronnais buech / Ardèche / Maurienne St Etienne Cuines, Sandrine met dans le boucle
Capitalisation de tous les partenaires :
- intégrez les ressources existantes de tous les partenaires
- échange tél crefad : repérage ce qui est existant en termes de documentation à valoriser chez vous déjà existant + envoi des liens vers Claire + un travail déjà fait pour que le consortium lise les ressources
- . retour sur échanges capitalisation/ site AJITeR (Claire)
- Claire recontacte le CREFAD pour le partage de ressources déjà construites
- . AMI: bonne relance de tous les partenaires. PRise de contact par CC Sisteronnais / Saint Etienne de Cuines CCAS + Centre social? / Territoires d'Ardèche
- . plan d'actions: questions de Claire
To do:
- Thomas: relance ASP pour connaître un peu le calendrier pour l'avenant + QU'est ce qu'on fait pour conventionnement année 2? +pièces déjà mises sur la plateforme doit-on les redonner?
- Relance partenaire: COPIL du 26/11 + ODJ du COPIL du 26/11 + conventionnement année 2: refaire le budget + relance partenaires pour échanges de ressources + retour de la nouvelle orga + point outil?
- Détailler le "binome" envers ASP