Point Ajiter - Préparation COPIL - 03.12.2018

Date : 03.12.2018
Type de réunion : Point interne
Adresse : Visio
Présent-e-s : Claire Belet, Sandrine Percheval
Secrétaire : Claire Belet
Description - ODJ - CR : Point envoi save the date invitation copil sur la liste partenaires
- confirmation date + lieu
- un pad est crée pour faciliter l'organisation pratique : comment venir, co-construction d'OJ
- la journée 2 sera ouverte aux invités sur la thématique jeunesse et ruralité
- OJ à venir
- horaires :
  • JOUR 1 : partenaires projet
  • 10h : accueil café
  • 10h30-13h : temps 1
  • 13h-14h : déjeuner
  • 14h-18h: temps 2
  • JOUR 2 : ouvert aux extérieurs
  • 9h-12h : temps 1
  • 12h-13h30 : déjeuner
  • 13h30-16h : temps 2
  • Enjeu journée 2 :
    • travail collaboratif entre partenaires sur les livrables d'accompagnement à la formation / capitalisation et valorisation des BP
    • construction de fiches expériences : comment les qualifier ? quels indicateurs en commun ? quel accompagnement ?
    • travailler la thématique jeunesse et ruralité ce que ça veut dire ? recueil d'expériences, comparaison
    • Claire envoi draft mail avec contenu logistique mardi 4
    • Sandrine abonde contenu des journées

Point logistique choix lieu

TSF Voiron domaine de la Brunnerie : http://www.tremplinsport.fr/espace-entreprises/les-services-proposes/
- salles d'une capacité de 30 personnes pour 128.07 € TTC par jour.
- pour ce qui est des hébergement, il faut compter 66.26 € TTC par personne en pension complète en chambre individuelle.
- budget restauration jour 2 / 800 € TTC pour tous les invités (à la charge du partenaire organisateur)
Claire confirme et cale le faire

Point organisation du travail

Gaya :
porteur en France :
journée de clôture du projet - 300 pers dt 200 jeunes - pr projet de déposer gaya 2
Alpine Space - partenaires plutôt universitaire et territoires, PNR Baronnies, Pré Alpes Azur, Bauges
orientée 15-25
initiatives et contacts
beau livrable comme un jeu de société

CEREMA :
  • Prise de contact croisée, commission transport : création fiches expériences, accompagnement...
  • approche du Cerema lien ville / Campagne, à croiser avec lien jeunes actifs
  • le Cerema pilote un AAP mobilité
  • Conférence Les Rouages de l'Innovation à Lyon + groupe jeunes