Bilan de l'atelier : Sortie Nature (06/06/2016)
Catégorie :
Ateliers
Contenu :
Organisatrice : Véronique
Animateur : Mokhtar
Nombre de participants : 11 bénéficiaires - 5 adv - 0 ami bénévole - 1 aidant familial
BILAN
Organisation :
Il est constaté un retard de certains participants (ceux de Serres : temps de préparation des personnes et trajet) - un bénéficiaire ne devait pas venir, il attendait son adv - un problème de désinscription -
difficile pour le groupe d’attendre, un seul banc
temps de latence qui peut être mal vécu / en même temps moments de discussion, de retrouvaille
la météo a retardé la décision de maintenir cette sortie. Les organisateurs ont décidé de prévenir les personnes avant midi du maintien ou non de l’activité.
trop compliqué de décaler la date
le goûter s’est prolongé, les personnes étaient bien fatiguées
2 groupes : les tortues et les lièvres (selon mobilité de chacun)
Animation :
Points d’amélioration :
REMARQUES
Animateur : Mokhtar
Nombre de participants : 11 bénéficiaires - 5 adv - 0 ami bénévole - 1 aidant familial
BILAN
Organisation :
Il est constaté un retard de certains participants (ceux de Serres : temps de préparation des personnes et trajet) - un bénéficiaire ne devait pas venir, il attendait son adv - un problème de désinscription -
difficile pour le groupe d’attendre, un seul banc
temps de latence qui peut être mal vécu / en même temps moments de discussion, de retrouvaille
la météo a retardé la décision de maintenir cette sortie. Les organisateurs ont décidé de prévenir les personnes avant midi du maintien ou non de l’activité.
trop compliqué de décaler la date
le goûter s’est prolongé, les personnes étaient bien fatiguées
2 groupes : les tortues et les lièvres (selon mobilité de chacun)
- transport : pb avec le groupe de Serres (arrivé en retard)
- temps de préparation : temps de préparation initial : 2h (sortie au canal) = repérage du lieu, de l’environnement, emplacement de “surprises”
- temps de transport : en moyenne ¼ h pour l’organisatrice - les adv qui sont allés chercher leur employeur en moyenne ½ h à 1 h
- temps de l’atelier : de 15 h à 17h30 = 2h30
- temps d’accueil : 14h30 - 14h45 (début réel à 15h)
Animation :
- temps de pause : à mi parcours devinette 5mn - 1 h de collation
- petit cadeau remis : petites cartes avec coeur en bois et des animaux
Points d’amélioration :
- Limiter le temps d’accueil (½ heure)
- prévoir un repli (sortie pépinière / sortie plan d’eau Charance / si mauvais temps = sortie musée)
- donner un point de rdv à un parking relais pour organiser le transport et éventuellement décider au dernier moment de la - - - sortie en fonction des personnes présentes et du temps
- Mettre par écrit la description des projets de ballades pour capitaliser
REMARQUES
- décision : limiter le temps d’accueil à ½ heure maximum
- Quid si des personnes sont en retard? les accepter quand même?
- Le lieu initial était prévu au canal de Gap, l’animateur avait prévu des animations liées à la nature (oiseaux, arbres, etc.). compte tenu de la météo, la sortie s’est déroulée à la Pépinière
- est acté que la sortie nature se fera au canal ou au bassin de Charance ou à la pépinière avec repli au musée de la Pépinière
- les participants ont formulé des commentaires par écrit
- prévoir des points de ralliement et prévoir à l’avance solution de repli