Etre plus efficient par la mutualisation
Contenu :
La mutualisation de moyens peut passer par la mise en commun :
✗ de locaux et de matériels : la mise en commun de locaux partagés pour différents services
permet une économie pour chacun des partenaires qui les utilisent. C’est le cas pour les maisons médicales et pour les maisons de services publics, dont les bureaux et le matériel informatique servent à l’ensemble des partenaires.
✗ de personnels : la mutualisation d’un personnel commun d’accueil ou un personnel technique
informatique ou d’un personnel sur la communication, permet à chacun des services de bénéficier d’un effet de seuil. On peut constater que la première information / orientation correspond à plus de 80% des demandes du public. Ce travail non spécialisé peut être confié à une personne polyvalente formée spécifiquement.
✗de moyens matériels (ordinateurs, photocopieurs, imprimantes,...) : maison des associations,
pépinières d'entreprises,...
✗mutualisation de compétences : peut être réalisée en interne dans la création de structures
de coopération de type SCIC, groupement d’employeurs, GIP ou GIE. Elle peut être aussi
externalisée auprès de prestataires communs. Par exemple, les tâches de gestion administrative pour les structures « petite enfance » sont conséquentes, et prennent beaucoup de temps et d’énergie pour les associations bénévoles. Une mise en commun de compétences dans ces structures de petite enfance, ou de services à la personne, peut permettre de faire des
économies d’échelle importantes par cette mutualisation de compétences.
✗mutualisation dans les actions : le travail entre les organismes peut bénéficier d’une mise en
commun à travers les actions communes, organisées collectivement. Cela permet de faire des
économies sur la mobilisation du public, cela permet d’avoir une meilleure lisibilité, et de
renforcer le partenariat pour répondre aux besoins globaux du public. C’est ainsi que plusieurs
territoires organisent des forums sur l’emploi, des forums sur la création d’activité, qui réunissent l’ensemble des partenaires plutôt que d’avoir des réunions spécifiques à chacun de manière cloisonnée.
Source : Vade-mecum « Être plus efficient par la mutualisation », ADRETS, 2012
✗ de locaux et de matériels : la mise en commun de locaux partagés pour différents services
permet une économie pour chacun des partenaires qui les utilisent. C’est le cas pour les maisons médicales et pour les maisons de services publics, dont les bureaux et le matériel informatique servent à l’ensemble des partenaires.
✗ de personnels : la mutualisation d’un personnel commun d’accueil ou un personnel technique
informatique ou d’un personnel sur la communication, permet à chacun des services de bénéficier d’un effet de seuil. On peut constater que la première information / orientation correspond à plus de 80% des demandes du public. Ce travail non spécialisé peut être confié à une personne polyvalente formée spécifiquement.
✗de moyens matériels (ordinateurs, photocopieurs, imprimantes,...) : maison des associations,
pépinières d'entreprises,...
✗mutualisation de compétences : peut être réalisée en interne dans la création de structures
de coopération de type SCIC, groupement d’employeurs, GIP ou GIE. Elle peut être aussi
externalisée auprès de prestataires communs. Par exemple, les tâches de gestion administrative pour les structures « petite enfance » sont conséquentes, et prennent beaucoup de temps et d’énergie pour les associations bénévoles. Une mise en commun de compétences dans ces structures de petite enfance, ou de services à la personne, peut permettre de faire des
économies d’échelle importantes par cette mutualisation de compétences.
✗mutualisation dans les actions : le travail entre les organismes peut bénéficier d’une mise en
commun à travers les actions communes, organisées collectivement. Cela permet de faire des
économies sur la mobilisation du public, cela permet d’avoir une meilleure lisibilité, et de
renforcer le partenariat pour répondre aux besoins globaux du public. C’est ainsi que plusieurs
territoires organisent des forums sur l’emploi, des forums sur la création d’activité, qui réunissent l’ensemble des partenaires plutôt que d’avoir des réunions spécifiques à chacun de manière cloisonnée.
Source : Vade-mecum « Être plus efficient par la mutualisation », ADRETS, 2012