Bilan et témoignages


Sur la période de ces 2 dernières années, le collectif a réalisé 16 ateliers avec plus de 160 participants (avec un “noyau dur” de bénéficiaires qui sont venus régulièrement). La réussite de ce projet revient au groupe pilote et aux différents partenaires qui ont suivi l’écriture et la réalisation de cette action, grâce au soutien financier et à toutes les personnes présentes lors des ateliers, bénéficiaires et accompagnateurs.
Cette belle aventure humaine a enrichi l’accompagnement de ce public. Toutes ces activités permettent en effet de garder actifs les savoirs faire et savoir être de ces personnes et de maintenir les besoins essentiels comme l’estime de soi, la valorisation et le sentiment d’Être.
Les adhérents professionnel(le)s (auxiliaires de vies, A.M.P., etc.) qui ont participé au projet, réalisé l’organisation et l’animation de ces ateliers se sont découverts de nouvelles compétence, et qualités professionnelles enrichissantes qui valorisent leur métier de l’aide à la personne.
Par ce bilan nous souhaitons partager cette expérience et donner envie à d’autres de créer leur propre histoire humaine et collective.

Renseigner un nouvel élément de bilan
Questionnaires et enquêtes

Analyse du questionnaire aux bénéciaires

Catégorie : Méthodologie
Contenu : Introduction :
Le premier objectif était de recueillir les avis et attentes des bénéficiaires. Un premier sondage, remis aux professionnels, a permis de comptabiliser le nombre total de bénéficiaires et de recenser, selon eux, leurs envies en terme d'ateliers.
A la suite, un questionnaire papier détaillé leur a été remis. Ils ont pu sonder directement l'ensemble de leurs bénéficiaires. Sur 69 bénéficiaires déclarés en contrat CESU par les professionnels membres d’Acoumpagna, 54 questionnaires remplis ont été récupéré, ce qui fait un taux de 78% de réponse. Ce questionnaire individualisé doit permettre à chacun des professionnels de faire le suivi de leurs bénéficiaires.

Précaution de lecture :
Les questionnaires ont parfois été remplis par le professionnel, notamment pour les parties 1 & 2, pour limiter le temps d'administration. L'accompagnement dans le remplissage a souvent favorisé des échanges entre professionnels et bénéficiaires.
Outils utilisés / créés :
AnalyseDuQuestionnaireAuxBeneciaires (FormulaireBilan), écrite par WikiAdmin
créée le 01.08.2017 à 11:48, mise à jour le 01.08.2017 à 11:48.

Guide remplissage questionnaire bénéficiaires

Catégorie : Méthodologie
Contenu : Le premier objectif était de recueillir les avis et attentes des bénéficiaires. Un premier sondage, remis aux professionnels, a permis de comptabiliser le nombre total de bénéficiaires et de recenser, selon eux, leurs envies en terme d'ateliers.
A la suite, un questionnaire papier détaillé leur a été remis. Ils ont pu sonder directement l'ensemble de leurs bénéficiaires. Sur 69 bénéficiaires déclarés en contrat CESU par les professionnels membres d’Acoumpagna, 54 questionnaires remplis ont été récupéré, ce qui fait un taux de 78% de réponse. Ce questionnaire individualisé doit permettre à chacun des professionnels de faire le suivi de leurs bénéficiaires.
Outils utilisés / créés : Google Form
GuideRemplissageQuestionnaireBeneficiaires (FormulaireBilan), écrite par WikiAdmin
créée le 01.08.2017 à 11:07, mise à jour le 01.08.2017 à 11:07.

Questionnaire aux bénéficiaires

Catégorie : Méthodologie
Contenu : Le premier objectif était de recueillir les avis et attentes des bénéficiaires. Un premier sondage, remis aux professionnels, a permis de comptabiliser le nombre total de bénéficiaires et de recenser, selon eux, leurs envies en terme d'ateliers.
A la suite, un questionnaire papier détaillé leur a été remis. Ils ont pu sonder directement l'ensemble de leurs bénéficiaires. Sur 69 bénéficiaires déclarés en contrat CESU par les professionnels membres d’Acoumpagna, 54 questionnaires remplis ont été récupéré, ce qui fait un taux de 78% de réponse. Ce questionnaire individualisé doit permettre à chacun des professionnels de faire le suivi de leurs bénéficiaires.
Outils utilisés / créés : Questionnaire papier et numérique (Google Form)
QuestionnaireAuxBeneficiaires (FormulaireBilan), écrite par WikiAdmin
créée le 01.08.2017 à 11:06, mise à jour le 01.08.2017 à 11:06.

Tutoriel de saisie du questionnaire bénéficiaires

Catégorie : Méthodologie
Contenu : Le premier objectif était de recueillir les avis et attentes des bénéficiaires. Un premier sondage, remis aux professionnels, a permis de comptabiliser le nombre total de bénéficiaires et de recenser, selon eux, leurs envies en terme d'ateliers.
A la suite, un questionnaire papier détaillé leur a été remis. Ils ont pu sonder directement l'ensemble de leurs bénéficiaires. Sur 69 bénéficiaires déclarés en contrat CESU par les professionnels membres d’Acoumpagna, 54 questionnaires remplis ont été récupéré, ce qui fait un taux de 78% de réponse. Ce questionnaire individualisé doit permettre à chacun des professionnels de faire le suivi de leurs bénéficiaires.
Outils utilisés / créés : Google Form
TutorielDeSaisieDuQuestionnaireBeneficiair (FormulaireBilan), écrite par WikiAdmin
créée le 01.08.2017 à 11:08, mise à jour le 01.08.2017 à 11:08.
Témoignages

Témoignage : Animatrice d'Atelier Causerie

Catégorie : Témoignage
Contenu : "Troisième atelier, après « les jeux » et le « Thé dansant ».
Même engouement, un groupe se fédère : neuf personnes et six accompagnants. Les gens se retrouvent avec plaisir, de nouveaux se joignent.
Cette fois c’est Laurence qui organise transports et logistique. Odile arrive en amont pour aménager un espace dans la salle allouée à l’hôtel Carina pour l’animation…
Surprise de dernière minute : l’atelier va se passer dans le grand hall de l’entrée ! Bon, va falloir improviser. Avec l’aide de Jacques et Mokhtar, on n’est pas trop de trois pour pousser les tables, installer fauteuils et chaises en cercle afin de créer notre « bulle ».
Laurence nous rejoint et petit à petit les personnes arrivent. Il va aussi falloir adapter le temps ! Le thème causerie délie déjà les langues des « habitués », intrigue les nouveaux… Le lieu est connu par certains, une des personnes croisera même une amie d’enfance… Il va falloir se rassembler, tout en douceur. Prendre, qui les fauteuils confortables, qui les chaises adéquates dans cet espace traversé par de nombreux arrivées-départs…
Avec grand plaisir et sur la pointe des pieds peut commencer un jeu deux par deux, pour se présenter mutuellement, et ensuite revenir au groupe. Avec bienveillance, Odile veille à la bulle, au timing, afin que chacun-e s’exprime à sa mesure. Rires et questions fusent, l’écoute mutuelle est au rendez-vous.
La pause conviviale boisson-petits gâteaux s’impose, on bouge un peu…
Au fil de l’après-midi, un réel intérêt pour chaque témoignage singulier. Deux personnes avaient préparé un écrit, un sera lu, l’autre parlé. Le but de ce premier atelier causerie est de cultiver nos différences afin de nous enrichir mutuellement. Pour finir, nous listons ensemble tous les thèmes que chacun souhaiterait aborder.
Se quitter prend du temps, il y a encore tant à dire… Et puis… à quand la suite ?!
" Odile
TemoignageAnimatriceDAtelierCauserie (FormulaireBilan), écrite par WikiAdmin
créée le 09.08.2017 à 16:13, mise à jour le 09.08.2017 à 16:13.

Témoignage : Animatrice d'Atelier Jeux

Catégorie : Témoignage
Contenu : "Ce mercredi 9 mars 2016, grande première : le Collectif ACOUMPAGNA se lance dans l'organisation et l'animation du premier atelier partagé ayant pour thème « le jeu ».
Odile avait envoyé l'invitation auprès de chaque adhérent qui pouvait y inscrire son/ses bénéficiaire-s. Dix d'entre eux se réjouissaient à l'avance d'y participer, avec pour certains la présence de leur AVS ou aidant familial.
Après une course contre la montre, pour récupérer la veille de grands et beaux jeux choisis à Ludambule, et les installer entre midi et deux (à deux), le jour J, Laurence attend une quinzaine de personnes. Pendant qu' Odile assure le transport de certains.
L'accueil aux Marionnettes des Alpes indiquait déjà que l'après midi serait réjouissante.
Dès 14h30 tous découvrent une ambiance colorée et créative, qui donne envie d'explorer tous les jeux à disposition. Durant plus de deux heures, échanges et rires remplissent .la salle. Pris au jeu, à deux ou à plusieurs, illustrant le dicton « On ne s'arrête pas de jouer parce qu'on est vieux, on devient vieux parce qu'on s'arrête de jouer », chacun s'éveille, s'essaye, prend plaisir. Se quitter prendra du temps mais rendez-vous déjà pris pour renouveler cet atelier...
" Laurence
TemoignageAnimatriceDAtelierJeux (FormulaireBilan), écrite par WikiAdmin
créée le 09.08.2017 à 16:12, mise à jour le 09.08.2017 à 16:12.

Témoignage : Bénéficiaire Atelier Conte

Catégorie : Témoignage
TemoignageBeneficiaireAtelierConte2 (FormulaireBilan), écrite par WikiAdmin
créée le 09.08.2017 à 16:46, mise à jour le 10.08.2017 à 10:03.

Témoignage : Bénéficiaire Atelier Conte

Catégorie : Témoignage
TemoignageBeneficiaireAtelierConte (FormulaireBilan), écrite par WikiAdmin
créée le 09.08.2017 à 16:46, mise à jour le 10.08.2017 à 10:02.

Témoignage : Bénéficiaire Atelier Gym

Catégorie : Témoignage
TemoignageBeneficiaireAtelierGym (FormulaireBilan), écrite par WikiAdmin
créée le 09.08.2017 à 16:47, mise à jour le 09.08.2017 à 16:47.

Témoignage : Bénéficiaire Atelier Gym

Catégorie : Témoignage
TemoignageBeneficiaireAtelierGym2 (FormulaireBilan), écrite par WikiAdmin
créée le 09.08.2017 à 16:47, mise à jour le 09.08.2017 à 16:47.

Témoignage : Bénéficiaire Atelier Jeux

Catégorie : Témoignage
TemoignageBeneficiaireAtelierJeux (FormulaireBilan), écrite par WikiAdmin
créée le 09.08.2017 à 16:48, mise à jour le 09.08.2017 à 16:48.

Témoignage : Bénéficiaire Atelier Musee

Catégorie : Témoignage
TemoignageBeneficiaireAtelierMusee2 (FormulaireBilan), écrite par WikiAdmin
créée le 09.08.2017 à 16:50, mise à jour le 09.08.2017 à 16:50.

Témoignage : Bénéficiaire Atelier Musee

Catégorie : Témoignage
TemoignageBeneficiaireAtelierMusee3 (FormulaireBilan), écrite par WikiAdmin
créée le 09.08.2017 à 16:51, mise à jour le 09.08.2017 à 16:51.

Témoignage : Bénéficiaire Atelier Musee

Catégorie : Témoignage
TemoignageBeneficiaireAtelierMusee (FormulaireBilan), écrite par WikiAdmin
créée le 09.08.2017 à 16:50, mise à jour le 09.08.2017 à 16:50.

Témoignage : Bénéficiaire Atelier Saveurs

Catégorie : Témoignage
TemoignageBeneficiaireAtelierSaveurs (FormulaireBilan), écrite par WikiAdmin
créée le 09.08.2017 à 16:55, mise à jour le 09.08.2017 à 16:55.

Témoignage : Bénéficiaire Sortie Nature

Catégorie : Témoignage
TemoignageBeneficiaireSortieNature (FormulaireBilan), écrite par WikiAdmin
créée le 09.08.2017 à 16:52, mise à jour le 09.08.2017 à 16:52.

Témoignage : Bénéficiaire Sortie Nature

Catégorie : Témoignage
TemoignageBeneficiaireSortieNature2 (FormulaireBilan), écrite par WikiAdmin
créée le 09.08.2017 à 16:52, mise à jour le 09.08.2017 à 16:52.

Témoignage : Bénéficiaire Sortie Nature

Catégorie : Témoignage
TemoignageBeneficiaireSortieNature3 (FormulaireBilan), écrite par WikiAdmin
créée le 09.08.2017 à 16:53, mise à jour le 09.08.2017 à 16:53.

Témoignage : Bénéficiaire Sortie NatureAtelier Causerie

Catégorie : Témoignage
TemoignageBeneficiaireSortieNatureatelier (FormulaireBilan), écrite par WikiAdmin
créée le 09.08.2017 à 16:58, mise à jour le 09.08.2017 à 16:58.

Témoignage : Bénéficiaire Sortie Thé dansant

Catégorie : Témoignage
TemoignageBeneficiaireSortieTheDansant (FormulaireBilan), écrite par WikiAdmin
créée le 09.08.2017 à 16:56, mise à jour le 09.08.2017 à 16:56.

Témoignage : Bénéficiaire Sortie Thé dansant

Catégorie : Témoignage
TemoignageBeneficiaireSortieTheDansant2 (FormulaireBilan), écrite par WikiAdmin
créée le 09.08.2017 à 16:57, mise à jour le 09.08.2017 à 16:57.

Témoignage : Organisatrice d'Atelier

Catégorie : Témoignage
Contenu : "En tant qu’organisatrice des ateliers « Jouons avec les mots » ou « Saveurs du palais » par exemple, je retiens la grande souplesse qu’il faut avoir afin de s’adapter aux imprévus : une salle occupée alors qu’était prévue de faire notre préparation par exemple!!... la liste des participants qui arrive un peu tard.. Mais à chaque fois tout fini par être prêt et à fonctionner du tonnerre!
Être organisatrice c’est : inviter à la rencontre, amener les gens jusqu’au lieu de rendez-vous. C’est aussi s’assurer du bon déroulement de l'après-midi, observer la satisfaction des gens, le plaisir qu’ils ont à être entourés, à bavarder, à être reconnu, à se retrouver, enfin les raccompagner chez eux : recueillir leurs mots si justes et gratifiants sur la reconnaissance envers notre implication.
Le partage vécu c’est le leurs c’est aussi le nôtre!
Participer au projet c’est vivre de l’intérieur de plus ou moins près (selon disponibilité et engagement) la nécessité de la réflexion, des échanges (souvent longs!), de l’écriture (parfois fastidieuse! ) d’une préparation qui ensuite se concrétise, un moment !
Être dans le groupe pilote à été une expérience riche, un certain engagement avec ses doutes et ses craintes mais aussi ses élans et ses envies. Je découvre des compétences nouvelles que je tente de m’approprier (en terme d’outils numériques et collaboratifs par exemple) je retrouve une équipe ou s’exprime chaque personnalité. C’est bon de voir, d’entendre, de sentir, la force de nos valeurs envers l’Autre, la cohérence d’un projet qui oui à tout son sens et la confiance qui nous est faite.
"

Laurence
TemoignageOrganisatriceDAtelier (FormulaireBilan), écrite par WikiAdmin
créée le 09.08.2017 à 16:09, mise à jour le 09.08.2017 à 16:09.

Témoignage : Organisatrice d'Atelier Contes & histoires

Catégorie : Témoignage
Contenu : "L’approche des fêtes avec ce 8ème atelier annonce la présence d’un conteur, Paul Cairasso.
Cela va créer une sorte d’émulsion. Dix sept personnes, sans compter les accompagnants, sont présentes. Paul et Odile vont se rencontrer deux fois en amont afin d’échanger sur le thème des histoires et les particularités du public.
Odile assurera logistique et transports, déco-ambiance etc, au Foyer de jeunes travailleurs. Paul, intarissable, va tenir en haleine son auditoire pendant quasiment deux heures. Des amis et voisins vont même se glisser parmi nous en chemin… C’est beau d’observer chacun-e retrouver son âme d’enfant, des yeux pétillants, de grandes oreilles, le temps d’un ailleurs tout en couleurs et hors du temps.
Chacun-e repartira le cœur tout chaud de la vision des contes.
Comme autrefois…
Quatre personnes s’organiseront pour retourner ensemble écouter Paul, à la médiathèque juste avant Noël. Et un projet de veillées chez l’habitant (déjà écrit par un bénéficiaire) pourrait bien voir le jour…
A suivre, car comme dit la fin de l’histoire… « S’ils ne sont pas morts, c’est qu’ils vivent encore ! »
" Odile
TemoignageOrganisatriceDAtelierContesH (FormulaireBilan), écrite par WikiAdmin
créée le 09.08.2017 à 16:16, mise à jour le 09.08.2017 à 16:16.

Témoignage : Organisatrice d'Atelier Gym

Catégorie : Témoignage
Contenu : "Neuf personnes et cinq accompagnants sont au rendez-vous, curieuses d’expérimenter. Car déjà en prononçant ces deux mots gym douce, on se dit qu’on va se faire du bien !
Cela se passe de nouveau à l’hôtel Carina, mais dans une salle à part.
Jacques Ruta apporte avec son expérience, son sourire et sa simplicité. Odile assure logistique transports. Ainsi qu’une attention particulière pendant l’atelier à une personne qui en a besoin, afin que le groupe suive au mieux les consignes de l’animateur.
Les personnes sont attentives. Les accompagnants participent tout en veillant aux efforts adaptés à chacun-e.
« Respirer c’est vivre, mieux respirer c’est mieux vivre » est mis en pratique. Détente générale pour tous avec une relaxation yeux fermés assis sur une chaise : quel bonheur !
On se dit que ça fait tellement du bien, qu’après la rituelle pause vient la rituelle question : « A quand le prochain atelier gym douce ? » …
A l’automne certainement.
" Odile
TemoignageOrganisatriceDAtelierGym (FormulaireBilan), écrite par WikiAdmin
créée le 09.08.2017 à 16:15, mise à jour le 09.08.2017 à 16:15.
Bilan des ateliers (en cours)

Bilan de l'atelier : Chants rétro (22/02/2017)

Catégorie : Ateliers
Contenu : Organisatrice : Veronique Doligez
Animatrice : Armelle Fanari Berard

Rappel des objectifs :
  • Travailler ses repères spatio temporels.(lieu, date,rdv pour l'atelier, resituer les années vinyles dans son histoire).
  • Travail cognitif.
  • Estime de soi, valorisation.
  • Vecteur de rencontre,de partage, d'échanges.
  • Travail corporel, respiration, rythme, tonicité globale(articulations, diaphragme..)
  • Plaisir de chanter, de s'amuser, de jouer, de s'exprimer par la chanson.

Moyens:
  • Retrouver ses disques , se rappeler les airs ou les chansons, les fredonner à la maison avec son accompagnateur , sa famille.Faire une sélection pour les apporter en atelier.
  • Échanger ses souvenirs, ses sensations, ses émotions,en s'unissant aux autres par la voix, l'écoute, le plaisir.
  • Passer un moment convivial avec une collation,
  • Utiliser le disque comme support visuel et médiateur, le personnaliser en y inscrivant son nom ou une gommette de couleur pour le reconnaître.

Préparation de l'atelier en amont avec l'organisatrice:
  • Demander aux bénéficiaires de préparer les disques qu'ils veulent écouter et les marquer à leur nom pour les apporter.Le cas échéant préparer une liste de chanson qu'ils veulent écouter et préparer une bibliothèque d'écoute.

Déroulement de l'atelier:
  • Durée : 14h-17h.
  • 14H. Accueil des invités et de leur accompagnateurs. Présentation de l'animatrice et de l'atelier. Réception des disques. Installation de chacun.
  • 14h30- 16h30. Écoute musicale, chants ,danses..
  • 16h30. Collation et évaluation »à chaud » de l'atelier.
  • Restitution des disques à chacun et rappel des futurs ateliers.
  • Départ des invités avec leur accompagnateurs.

Préparation de l'atelier en amont avec l'organisatrice:
  • Demander aux bénéficiaires inscrits de préparer les disques qu'ils souhaitent apporter ou quelles chansons ils aimeraient écouter.
  • Préparer la maquette de l'affiche atelier, l'imprimer, et en prévoir une par bénéficiaires à offrir en fin d'atelier.Il s'agit ici d'une affiche en forme de vinyle, recto verso en format 45 tours.
  • Prévoir la collation et commander les bugnes pour marquer le temps de carnaval en même temps.
  • Réserver la salle et l'installer de façon judicieuse et sécurisée.
  • Préparer le matériel hi fi, tourne disque et disques, table d'appoint, cd, ,paroles de chansons classées et en nombre suffisant..

Bilan de l'atelier:
Nous avons accueillis 12 bénéficiaires.
Nous avons profité de cette journée de carnaval pour lui faire un petit clin d’œil et avons proposé de jolis chapeaux.
La mise en route s'est faite naturellement, l'accueil des invités et la présentation de disques apportés à ouvert l'échange et l'écoute musicale.J'ai proposée l'écoute de chansons françaises avec les paroles sur support papier afin que chacun puisse s'accorder et participer.
Beaucoup de spontanéité de la part de Messieurs en chantant à cappella.provoquant de belles émotions et de la joie.. J'ai laissé l’espace ouvert en répondant aux demandes de disques,et en permettant à tous d'occuper ce temps selon leur envie et leur plaisir. Le groupe a déjà des liens, les personnes se connaissent, et le fait de pouvoir chanter pour les autres permet de s'affirmer et de vaincre sa timidité dans un espace de confiance.
J'ai été surprise par les discussions et échanges qui se sont fait entre tous, les accompagnants sont d'une aide précieuse pour soutenir le chant et guider leur bénéficiaire dans cette ambiance très vivante. Nous avons dansé, chacun est invité, cela crée un belle dynamique.
Les disques s'empilent pour être écoutés, les souvenirs et morceau de vie sont vraiment marqués par la chanson et l'émotion qu'elle provoque, et cela toutes générations confondues.
Après la collation, je remet à chacun le vinyle souvenir, et fait un petit bilan de l’après midi en compagnie des accompagnateurs. Nos invités ont apprécies ce moment, le fait de pouvoir chanter et danser et de se retrouver ensemble dans notre atelier est agréable .Certain on fait la démarche de retrouver leurs disques à la cave ou dans leur placard avec beaucoup de plaisir. Cela a occasionné à la maison de bons moments d'échanges, de souvenirs et de chansons.
Beau rendez vous qui a provoqué des recherches et de la mobilisation de la part des bénéficiaires .
Beaucoup de spontanéité pour le chant et les échanges en général. L'atelier a été vivant jusqu'à l'heure du départ de tous.
Ce groupe a un bel équilibre relationnel composé de très dynamiques, porteurs d’énergie et les plus discrets qui profitent du bon moment en toute confiance.
Ces ateliers sont des repères de vie, plein de gaieté et espace d'ouverture vers l’extérieur, créateur de lien social et de projet.

Point à améliorer : La salle est trop spacieuse au niveau phonique, le son est difficile a régler. Il faut que l'écoute reste confortable, dans un espace un peu plus clôt ,pour avoir une écoute plus fine. Trop d'espace et un son trop fort peu vite être anxiogène et fatiguant.Le groupe ne doit pas dépasser ce nombre, 10 serait le maximum pour avoir une écoute et un suivi de meilleur qualité est plus satisfaisant pour chacun.

Armelle Fanari Berard
BilanDeLAtelierChantsRetro22022017 (FormulaireBilan), écrite par WikiAdmin
créée le 10.08.2017 à 10:39, mise à jour le 10.08.2017 à 10:39.

Bilan de l'atelier : Jeux (09/03/2016)

Catégorie : Ateliers
Contenu : Organisatrice : Véronique
Animatrice : Laurence
Nombre de participants : 9 bénéficiaires usagers dont 3 hors acoumpagna, 2 AVS, 3 bénévoles, 10 participants (bénéficiaires) maximum et il faut une limite aux accompagnateurs, chaque accompagnateur d’acoumpagna est responsable du bon déroulé de l’atelier
Lieu : Association Marionnettes des Alpes

ANIMATION :
Installation du cadre de l’atelier :
A partir des fiches organisateur et animateur
  • récupérer la liste des personnes inscrites + qui les accompagnaient
  • dépôt des mallettes dans la salle des marionnettes
  • récupération clé ok
  • pris du temps : repérage des jeux et transport (2h)
  • 30mn pour mise en place de la salle = trop court (au moins 1h pour installer la salle)
  • oubli de la feuille d’émargement
  • cartes d’adhésion données à la fin (attestation d’assurance pas tjs transmises)
  • prévoir double accueil : organisateur pour vérifier
  • rédiger une fiche de l’accompagnant sur la prise en charge de son bénéficiaire avant / pendant / après
  • objet symbole : “pliage surprise”. permet d’aller voir chacune des personnes et d’avoir leur retour

Constats :
Points critiques :
  • atelier trop tôt (gens qui font la sieste) commencer à 15h avec personnels qui les aura préparés
  • temps plus long pour les jeux : 2h30 à 3h
  • attention à la confusion des rôles entre animateur / organisateur / accompagnateur
Points d’amélioration :
  • chaque accompagnateur d’acoumpagna est responsable du bon déroulé de l’atelier
  • Proposition : 14h30 - 15h pour l’accueil. attention au temps après 17h30 pour les personnes en ephad (en soin)
rituel de fin d’atelier pour accompagner au départ
  • rédiger une fiche de l’accompagnant sur la prise en charge de son bénéficiaire avant / pendant / après

REMARQUES :
  • reparler des modalités d’inscription et de la façon dont on relance (il faut que ce soit l’organisateur qui relance pendant la permanence téléphonique)
  • matérialiser la liste des inscrits avec nom et prénom, adresse de prise en charge et de retour, accompagnateur : oui/non, mobilité, contact si problème à savoir (allergie, etc.)
BilanDeLAtelierJeux09032016 (FormulaireBilan), écrite par WikiAdmin
créée le 10.08.2017 à 10:45, mise à jour le 10.08.2017 à 10:45.

Bilan de l'atelier : Jeux (23/11/2016)

Catégorie : Ateliers
Contenu : Organisatrice : Véronique
Animatrice : Laurence
BILAN
Préparation :
  • Contact avec organisateur pour confirmer :
    • Resa local +prise de clé : ok
    • Liste des bénéficiaires : besoin de les connaître au moins 8 jours av.
    • Choix des jeux important, en fonction de chaque personne accueillis: en deux fois à Ludambule
    • Préparation de la salle : super! tables chaise coin accueil et coin collation
  • Installation des jeux avec organisation de tables différentes pour accueil du groupe et identificatif et repérer les différents types de jeux

Animation :
  • Accueil :
Arrivée moins échelonnée positive (sauf des imprévus) qui permet de commencer plus rapidement une fois le bonjour et l’installation des personnes (pour qui la station debout ne doit pas trop durer.) émargement d’emblée à l’accueil
Petite présentation des personnes (prénoms) et de l’installation de la salles repère des différents jeux . oublie de donner paroles si questions
Démarrage et accompagnement : besoin de la présence des autres auxiliaires deux mini pour une présence nécessaire
Importance pour les personnes de rester auprès des connaissances, besoin de réassurance
Il faut jouer avec, expliquer stimuler passer auprès de chaque table
Difficulté de faire déplacer les personnes : comment amener les personnes vers d’autres jeux? et donner plus d’info aux auxiliaires
  • Collation :
Collation appréciée les 20 dernières minutes
Puis retour en grand groupe : Présentation un peu trop longue du partenariat avec ludambule
puis parole donnée à chacun, expression des ressentis donnée avec beaucoup de gratitude et remerciement.
Satisfaction de tous avec un regret pour une bénéficiaire sur une ambiance trop calme
et difficulté à faire déplacer les personnes d’un jeux vers d’autres
Objet symbolique donné et invitation à poursuivre les jeux si envie d’en louer.
  • Départ :
Rangement partagé : les personnes ne veulent pas se quitter sans donner un coup de main
Un au revoir partagé et fort
Retour plus rapide de ceux qui sont ou fatigués ou plus loin (attention à ne pas faire attendre cependant les personnes vite inquiètes de ce moment de transition.)
Ambiance conviviale avec un ressenti de partage et d’être ensemble

REMARQUES
Liste des jeux répartis : avec règle réécrites pour certains pour faciliter la compréhension par les auxiliaires
  • jeux traditionnels : dominos carte nains jaunes (pas ou peu utilisé)
  • jeux expression : dixit (pas utilisé), compatibility (succes)
  • jeux de mots : locutio, biduletruc (revoir règles) , unanimo, mallette adaptée balomo
  • jeux de stratégies : corridor, avalam
  • jeux d’adresse ou moteurs : suspens, billard hollandais
  • jeux des simples manipulation : triomino, la fleur
BilanDeLAtelierJeux23112016 (FormulaireBilan), écrite par WikiAdmin
créée le 10.08.2017 à 11:02, mise à jour le 10.08.2017 à 11:02.

Bilan de l'atelier : Saveurs (26/04/2017)

Catégorie : Ateliers
Contenu : Organisatrice : Laurence Perreau
Animatrice : Véronique Doligez
Nombre de participants : 10 bénéficiaires - 4 adv - 1 amie bénévole - 1 aidant familial
Lieu : salle Dum’art à Gap


ANIMATION
Installation du cadre de l’atelier : L’animatrice à du passé un temps très important (imprévu de l’organisation)
Déroulement de l’atelier :
  • Présentation des tables et des exercices
  • décoration ”Îles du pacifiques”
  • table 1 : connaissez vous “ les produits exotiques “
  • table 2 : les épices salés et épices sucrées
  • table 3 : arômes (à vue de nez) et le coin des plantes aromatiques
  • table 4 : dégustation des produits exotiques et boissons (Bissap gingembre) Dégustation de smoothies choisis par les bénéficiaires .
  • Distribuer : un petit quizz contenant plusieurs pages de questions en rapport avec les produits exposés sur les tables.
  • Les participants devaient :
    • nommer les produits qu’ils voyaient : table 1
    • Goûter et reconnaître les épices : table 2
    • Sentir et reconnaître des arômes et des plantes: table 3

CONSTATS
Points critiques :
  • temps trop important! Quota horaire largement dépassé
  • Lassitude des personnes devant trop de longueur et une atmosphère trop bruyant : attention à la sonorité de la pièce.
  • Accessibilité du thème et de sa teneur trop important.
  • Pas assez d’ajustement au niveau des personnes.
  • Attention à rester dans l’instant présent, les personnes ne pouvant s’approprier un savoir sur le long terme.
  • Trop de choix de produits et d’exercices pour le temps de l’Atelier (2 tables et la dégustation auraient suffi.

Points positifs :
  • accueil chaleureux, décor agréable,et convivial
  • Bonne participation et curiosité. Découverte. Questionnement. Distritribution riche de symbole et d’informations.!
  • Dégustation réussie parce que le public très gourmand !!
  • Point d’amélioration :

Organisation :
  • Nécessité de vérifier pour la prise des lieux de la location de la salle qui l’occupe avant et après.
  • Impossibilité d’installer la totalité de la salle, cela a dû être fait par l’animatrice seul le matin de l’atelier.
  • Prévoir un temps suffisant d’installation et de rangement suivant le type activité.

Points d’amélioration :
  • Réserver la salle en demandant qui de son occupation avt et après
  • Prévoir un temps suffisant d’installation et de rangement suivant le type activité.
  • Faire faire un roulement des l'exercices aux participants (moins de temps d’attente)
  • Proposer deux groupes de niveaux et d’animation : rester sur du concret avec moins de théorie intellectuelle. Attention à trop de stimulation et à ce qui fait référence pour les personnes accueillis.
  • Diminuer la durée totale de l'activité pour éviter la précipitation de la fin
  • Nécessité de rappeler le timing à l’animateur

REMARQUES :
Lors de l’accompagnement global bonne osmose entre l’organisateur et l’animateur
Un grand bravo à l’animatrice qui s’est lancé dans une animation complexe, riche qui demandait une préparation préalable conséquente et dans l’animation une présence importante!
BilanDeLAtelierSaveurs26042017 (FormulaireBilan), écrite par WikiAdmin
créée le 10.08.2017 à 11:23, mise à jour le 10.08.2017 à 11:23.

Bilan de l'atelier : Sortie musée (26/10/2016)

Catégorie : Ateliers
Contenu : Organisatrice : Véronique Doligez
Animateur : Mokhtar Leffad
Nombre de participants : 13 bénéficiaires - 5 adv - ami bénévole - 1 aidant familial

ANIMATION
Préparation :
l’animateur et l’organisateur ont repéré les lieux un dimanche (2h), accessibilité handicapé, ce qui pouvait intéresser les personnes (le Queyras), réflexion sur l’aspect ludique et de connaissance de la visite. L’animateur a préparé des devinettes et des énigmes et l’objet symbolique pour chaque personne.
Dans chaque salle, des chaises pliables et des fauteuils sont à disponibles

Organisation :
  • Matériel : un bristol et un crayon par personne
  • Le déroulement : série de questions en lien avec des objets artisanaux du Queyras, par des devinettes ou énigmes. (de 15h à 17h)
  • L’animateur a aiguillé chaque personne pour trouver les réponses. Al fin l’animateur a révélé les réponses.
  • Le symbole est une photo plastifiée du musée sur laquelle ont été ajoutés des objets du Queyras et un texte personnalisé
Les effets : tout le monde a cherché, a marché, s’est extasié sur les objets, beaucoup de gaité et d’ambiance

BILAN
Points critiques :
  • retard de certaines personnes > attente pour les autres et fatigabilité > sensation de vide pour les personnes et d’angoisse > - nécessité de vigilance pour les ADV
  • nombre trop élevé de participants / à l’espace du musée
  • difficulté pour les personnes en déambulateur pour se rendre au bar du boulodrome (chemin instable)
  • ascenseur difficile
  • difficulté pour stationner et perte de temps
  • les ADV qui accompagnent les bénéficiaires ont créé du retard (beaucoup de personnes à aller chercher)

Points d’amélioration :
  • limiter le nombre d’inscription et d’aidants
  • limiter le nombre de personne dans les véhicules
BilanDeLAtelierSortieMusee26102016 (FormulaireBilan), écrite par WikiAdmin
créée le 10.08.2017 à 10:50, mise à jour le 10.08.2017 à 10:50.

Bilan de l'atelier : Sortie Nature (06/06/2016)

Catégorie : Ateliers
Contenu : Organisatrice : Véronique
Animateur : Mokhtar
Nombre de participants : 11 bénéficiaires - 5 adv - 0 ami bénévole - 1 aidant familial

BILAN
Organisation :
Il est constaté un retard de certains participants (ceux de Serres : temps de préparation des personnes et trajet) - un bénéficiaire ne devait pas venir, il attendait son adv - un problème de désinscription -
difficile pour le groupe d’attendre, un seul banc
temps de latence qui peut être mal vécu / en même temps moments de discussion, de retrouvaille
la météo a retardé la décision de maintenir cette sortie. Les organisateurs ont décidé de prévenir les personnes avant midi du maintien ou non de l’activité.
trop compliqué de décaler la date
le goûter s’est prolongé, les personnes étaient bien fatiguées
2 groupes : les tortues et les lièvres (selon mobilité de chacun)
  • transport : pb avec le groupe de Serres (arrivé en retard)
  • temps de préparation : temps de préparation initial : 2h (sortie au canal) = repérage du lieu, de l’environnement, emplacement de “surprises”
  • temps de transport : en moyenne ¼ h pour l’organisatrice - les adv qui sont allés chercher leur employeur en moyenne ½ h à 1 h
  • temps de l’atelier : de 15 h à 17h30 = 2h30
  • temps d’accueil : 14h30 - 14h45 (début réel à 15h)

Animation :
  • temps de pause : à mi parcours devinette 5mn - 1 h de collation
  • petit cadeau remis : petites cartes avec coeur en bois et des animaux

Points d’amélioration :
  • Limiter le temps d’accueil (½ heure)
  • prévoir un repli (sortie pépinière / sortie plan d’eau Charance / si mauvais temps = sortie musée)
  • donner un point de rdv à un parking relais pour organiser le transport et éventuellement décider au dernier moment de la - - - sortie en fonction des personnes présentes et du temps
  • Mettre par écrit la description des projets de ballades pour capitaliser

REMARQUES
  • décision : limiter le temps d’accueil à ½ heure maximum
  • Quid si des personnes sont en retard? les accepter quand même?
  • Le lieu initial était prévu au canal de Gap, l’animateur avait prévu des animations liées à la nature (oiseaux, arbres, etc.). compte tenu de la météo, la sortie s’est déroulée à la Pépinière
  • est acté que la sortie nature se fera au canal ou au bassin de Charance ou à la pépinière avec repli au musée de la Pépinière
  • les participants ont formulé des commentaires par écrit
  • prévoir des points de ralliement et prévoir à l’avance solution de repli
BilanDeLAtelierSortieNature06062016 (FormulaireBilan), écrite par WikiAdmin
créée le 10.08.2017 à 11:08, mise à jour le 10.08.2017 à 11:08.

Bilan de l'atelier : Sortie Nature (14/06/2017)

Catégorie : Ateliers
Contenu : Organisatrice : Véronique
Animateur : Mokhtar
Nombre de participants : 4 bénéficiaires -1 adv
Lieu : Canal de Gap (partie Corréo)

ANIMATION
Déroulement de l’atelier : arrivée au parking, départ de la balade à petite vitesse
Présentation :
  • balade pour des marcheurs "rapides" pour faire environ 2,5 kms
  • avec commentaires et réponses de l'animateur aux questions sur le canal.
  • Repérage géographique des environs visibles. (Pellautier, Chateauvieux, Charance, etc.)
Distribution : Document plastifié à conserver, détaillant la création du Canal depuis le 15eme siècle.

CONSTATS
Points critiques :
  • l'un des participants n'était visiblement pas à sa place dans le groupe (très lent)
  • Il y a eu 3 défections de dernière heure pour diverses raisons
  • l'accompagnatrice du couple (hors Acoumpagna) peu motivée n'a pas su stimuler ses bénéficiaires
  • la pluie s'est mise de la partie et a écourté la promenade ; les repérages ont été compliqués.

Points positifs :
  • la promenade a duré presque 1 heure ce qui fait que l'objectif de la sortie a été atteint
  • le participant réfractaire a été le premier à dire sa satisfaction (à mon étonnement)
  • l'ambiance a été bon enfant et amicale
  • pas de pathologie invalidante physiquement
  • les messieurs ont apprécié de découvrir l'histoire authentique du Canal

Point d’amélioration :
Organisation : sièges à trois pieds repliables à prévoir pour ce type d'atelier et glacière souple
BilanDeLAtelierSortieNature14062017 (FormulaireBilan), écrite par WikiAdmin
créée le 10.08.2017 à 11:26, mise à jour le 10.08.2017 à 11:26.

Bilan de l'atelier : Thé dansant (20/03/2016)

Catégorie : Ateliers
Contenu : Organisatrice : Véronique
Animatrice : Mokhtar
Nombre de participants : 9 bénéficiaires - 0 adv - 1 ami bénévole - 1 aidant familial
Lieu : Salle le Quatro Gap

BILAN
Organisation :
  • billet pris au fur et à mesure des arrivées
  • 12 euros l’entrée dont boisson comprise (pas de pb)
  • transport : moktar a transporté 2 bénéficiaires - véronique 2 bénéficiaires - l’aidant familial avec ses 2 parents e Serres
  • temps de préparation : 2h15 pointage inscription - téléphoner aux accompagnants - avec l’animatrice sur l’organisation - évaluation dans les jours suivants dont récupération de témoignages, sms, lettres
  • temps de transport : 1h aller et 1h retour
  • temps de l’atelier : 14h15 - 17h = 2 heures 3/4
  • temps d’accueil : 1 h le temps que tout le monde arrive, les gens échangent sur le temps

Animation :
  • temps d’accueil : 1 h le temps que tout le monde arrive, les gens échangent
  • installation grande table de 10 personnes, toutes les personnes ont participé jusqu’à la fin
  • les réactions : de la crainte à l’émerveillement, car certains n’avaient pas dansé depuis 30 ans, j’ai les jambes qui tremblent, et j’ai ressenti de fortes émotions (depuis de nombreux rêves)
  • pause entre quelques danses
  • petit cadeau remis : une photo d’eux en situation de danse

Points d’amélioration :
  • organisation et anticipation des transports pour arriver à l’heure et obtenir une table et les chaises

REMARQUES
  • Aucun retour des adhérents Acoumpagna quand on les informe d’un atelier : que faire ?
BilanDeLAtelierTheDansant20032016 (FormulaireBilan), écrite par WikiAdmin
créée le 10.08.2017 à 10:56, mise à jour le 10.08.2017 à 10:56.