Etape 2 : Questionnaire aux professionnels d'Acoumpagna et élaboration des 1eres fiches Atelier

Début de l'événement : 01.11.2015
Fin de l'événement : 15.12.2015
Points abordés :
  • Retour sur le questionnaire destiné aux professionnels
  • Présentation du questionnaire destiné aux professionnelles : 26 professionnelles suivent 69 bénéficiaires, 82 bénéficiaires suivis et 92 contrats signés (dont des cdd pour remplacement)
  • Sorties supposées : nature, loisirs, stimulation intellectuel (échange autour de la lecture)
  • La communication au sein du collectif : Etat des lieux (Difficulté : les adhérents n’ouvrent pas tous leur boite mail, ils doivent ouvrir 2 boites mail la leur et celle du collectif)
  • Objectifs : trouver un mode de communication qui convienne au plus grand nombre, modulable qui faciliter le recrutement
  • Présentation d’un wiki avec Partie fixe information, partie dynamique (dépôt des offres), partie public, l’offre est accessible au tout public
  • Présentation d’un facebook (Vitrine, j’y suis, je poste des informations, création des communautés, privées)
  • Présentation des fiches atelier et débat :
    • Fiche : « et si nous causions ? »
    • Fiche : « Activité nature »
    • Fiche : « Atelier Loisir » (musique, chant, danse)
    • Autour du symbole, et de la création artistique à réaliser en fin de séance
    • autour de l’objectif de l’atelier
    • autour de la question du transport de la personne vers l'atelier (soit les personnes sont indépendantes, soit elles sont dépendantes et elles ont besoin d'un tiers pour les amener, soit l'employeur fait le choix de venir avec son aide à domicile, voir avec le transport gratuit de la ville qui pourrait venir chercher les personnes)
  • Autour de la responsabilité, le nombre de personnes que peut encadrer l'animateur.
    • Le cas des personnes handicapées est partagé, si une personne en fauteuil s'inscrit elle devra être accompagnée d'un aidant familial (à préciser dans un règlement à réaliser, qui sera joint à l'adhésion)
autour de l'assurance du collectif et des ateliers
  • Fiche : « atelier jeux »
  • Les techniques d’animation :
  • Présentation du dossier Drive dans Acoumpagna, « projet FDF »
  • Planification du calendrier des ateliers
  • Décision d’organisation d’un après-midi pour présenter le programme des ateliers du premier semestre aux bénéficiaires et aux partenaires. La date est fixée au 24 février de 14h à 16 h avec un gouter « crêpes ».
  • Repérage des salles et lieux d'accueil d’après listing remis : vérification de l’accessibilité pour personnes à mobilité réduite.
  • Réflexion autour de la fiche et carte d’adhésion pour les bénéficiaires et du tarif à appliquer.
  • Mise en page des fiches techniques ateliers et des fiches animateurs et organisateurs
  • organisation de la journée de présentation du 24 févier.
  • logistique
  • Déplacement des bénéficiaires pour la réunion d’information et les ateliers à venir
Outils utilisés / créés :
  • Atelier Loisir
  • atelier jeux
  • fiches techniques ateliers et des fiches animateurs et organisateurs