Bilan de l'atelier : Jeux (09/03/2016)

Catégorie : Ateliers
Contenu : Organisatrice : Véronique
Animatrice : Laurence
Nombre de participants : 9 bénéficiaires usagers dont 3 hors acoumpagna, 2 AVS, 3 bénévoles, 10 participants (bénéficiaires) maximum et il faut une limite aux accompagnateurs, chaque accompagnateur d’acoumpagna est responsable du bon déroulé de l’atelier
Lieu : Association Marionnettes des Alpes

ANIMATION :
Installation du cadre de l’atelier :
A partir des fiches organisateur et animateur
  • récupérer la liste des personnes inscrites + qui les accompagnaient
  • dépôt des mallettes dans la salle des marionnettes
  • récupération clé ok
  • pris du temps : repérage des jeux et transport (2h)
  • 30mn pour mise en place de la salle = trop court (au moins 1h pour installer la salle)
  • oubli de la feuille d’émargement
  • cartes d’adhésion données à la fin (attestation d’assurance pas tjs transmises)
  • prévoir double accueil : organisateur pour vérifier
  • rédiger une fiche de l’accompagnant sur la prise en charge de son bénéficiaire avant / pendant / après
  • objet symbole : “pliage surprise”. permet d’aller voir chacune des personnes et d’avoir leur retour

Constats :
Points critiques :
  • atelier trop tôt (gens qui font la sieste) commencer à 15h avec personnels qui les aura préparés
  • temps plus long pour les jeux : 2h30 à 3h
  • attention à la confusion des rôles entre animateur / organisateur / accompagnateur
Points d’amélioration :
  • chaque accompagnateur d’acoumpagna est responsable du bon déroulé de l’atelier
  • Proposition : 14h30 - 15h pour l’accueil. attention au temps après 17h30 pour les personnes en ephad (en soin)
rituel de fin d’atelier pour accompagner au départ
  • rédiger une fiche de l’accompagnant sur la prise en charge de son bénéficiaire avant / pendant / après

REMARQUES :
  • reparler des modalités d’inscription et de la façon dont on relance (il faut que ce soit l’organisateur qui relance pendant la permanence téléphonique)
  • matérialiser la liste des inscrits avec nom et prénom, adresse de prise en charge et de retour, accompagnateur : oui/non, mobilité, contact si problème à savoir (allergie, etc.)